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Notion 和 RemNote 知識庫 整合使用

很多用過 RemNote 的朋友詢問到底要用 Notion 還是 RemNote?個人覺得,Notion 是客製化的個人資料庫,RemNote 是最靈活的 Zettelkasten 卡片 知識庫 ,兩者整合太有用了,為什麼要選擇呢?小孩才選擇!

Notion 將你的知識組成樹狀架構,可惜大腦中的知識是網狀的,用樹狀圖很難描述知識、思想,用 RemNote 將它們變成知識庫可以說是將大腦複製一份。
Notion 將你的知識組成樹狀架構,可惜大腦中的知識是網狀的,用樹狀圖很難描述知識、思想,用 RemNote 將它們變成知識庫可以說是將大腦複製一份。

身為筆記控,你已經建立了自己的知識庫嗎?你是否曾經看到幾年前的筆記,大為驚豔說「哇!我以前怎麼會寫出這麼好的筆記?」

你不認識過去的你,就表示你曾經花時間的筆記並沒有進入你的腦子成為知識,筆記累積越多,越像使用多年的老冰箱,當要換冰箱時才發現冷凍庫裡居然有 10 年前買的香腸!

怎樣讓買來的菜(筆記)變成營養(知識),而不是很久以後被丟掉呢?你要能找到它、想起它、重複用它… 簡單說,就是可以容易「檢索」。

對於檢索,Notion 和 RemNote 提出不同的思路:

  • Notion 的思路:幫筆記建立目錄;
  • RemNote 的思路:把資訊組成鏈。

思路1 幫筆記建目錄

我剛認識 Notion 時,身為筆記控,覺得這個時代太幸福了

這是我剛認識 Notion 時的感想,當時剛從 Evernote 逃脫。

Notion 的個人化資料庫是個檢索筆記的一種思路,把東西分類歸檔、建立目錄,流水帳的筆記可以隨時找到!很棒吧!就像你把每個筆記編成一本書,並擁有書架,隨時可以從書架上找出書來看!

用 Top-down 的思維來建立你的筆記是 Notion 的專長。

但你書架上的書有多少讀完再也沒拿出來過?有多少根本還沒讀過就塞在架上?會不會在書店拿起一本沒讀過的新書,後來發現你書架上早就有一本,你讀過但完全沒印象?如果你要引用一段名言,你真的能從眾多的目錄中找到它嗎?

如果你可以找出眾多書中一段話來引用,那你的大腦很辛苦,因為你把圖書館的目錄檔案櫃都塞在腦中,腦子用來塞一座檔案櫃,應該就沒什麼地方可以用來思考了吧?

用了一陣子,我又覺得缺了點東西,之前文章說 Notion 是「最終歸宿」,現在後悔了,問題不在 Notion,而是我的記性不夠好,無法在腦中裝一座檔案櫃。

思路2 把資訊組成鏈

但這時我認識了 Zettelkasten「卡片知識庫」的觀念,知識庫的功能是讓知識容易檢索,你只要想起知識的某一塊碎片,就能循線找出那是什麼 ⬅️ 你在說啥啊?

舉例來說:

  • 你要寫報告,想起最近聽到一段話很適合用來開頭,但你想不起原文;
  • 還好你記得是初次認識的朋友聊到的,但你忘了朋友的名字無法從電話簿找到;
  • 還好新朋友是在一個聚會認識的,但那天加了十幾個 Line,搞不清是哪位;
  • 還好記得召集聚會的人是六叔,於是你 Line 六叔詢問那天的參加者;
  • 再去當天的筆記中找到對這次聚會的隻字片語的筆記,最後找到新朋友的名字是小劉;
  • 你打電話給小劉,他告訴你那句話的出處;
  • 你寫出你的報告了!

記性不好的人(我),雖然記不住一堆目錄,但大腦仍具有超強檢索能力,就像上面例子那樣由一個個線索一路往回搜尋,找到答案,而這就是卡片知識庫的工作方式。

你可能說:「不用啦!我的記性很好!」

學生在學習結構化的知識、剛入職場的人執行老闆規劃好的結構化任務,筆記比較單純,Notion 這種 Top-down 的筆記很足夠。

但工作 5 年後,這時的你擁有很多筆記,也成為主管,現在你的工作是把沒結構的資訊組成結構化任務讓屬下執行。

知識要透過從不同來源聽到、讀到同一個資訊與其他資訊的結合,加上實踐後,才會變成你的知識,你需要有個把碎片組成結構的工具,它是 Bottom-up 的。

而年紀變大的你記性很可能變差,這時就會發現知識庫的助記能力有多美好。

知道 Zettelkasten 這個方法,我立刻著手用 Notion 做一套

當我知道 Zettelkasten 卡片盒知識庫,立刻著手用 Notion 做一套,但用了一陣子發現 Notion 並不適合擔任這個任務。

發明人盧曼用卡片的原因是要把每個筆記的單位縮小:

  • 他不要一頁 A4 紙寫了一篇有 3 個重點的筆記;
  • 他要用 3 張卡片來記錄 3 個重點再去組成一篇筆記。

這樣,未來讀到與重點 1 有關的新知就建立與重點 1 的雙向連結,而不是連到整篇筆記,讓每張卡片精確地建立超連結。

如果你的知識有 1 萬張卡片,每張卡片之間有密密麻麻的超連結,這些卡片就像你大腦的備份,什麼都能找得到吧!卡片盒知識庫重點就在於把你已經學到的一次又一次地反芻,重複思索、換著方法思索,才變成自己的知識。

1 萬張卡片並不多,很多人在 Notion 有上千篇的各種筆記,每篇筆記拆成 10 張卡片就有 1 萬張了,但會比 1 千篇 A4 筆記效果更好。

Notion 的最小單位是一「篇」文章,再往下拆比較麻煩,你得用 3 篇筆記來記錄別人用一張 A4 記錄的內容,再在彼此間產生連結!如果你真的做得到,你不但是筆記控,而且一定是令人尊敬的處女座指數破表的超級筆記控!

還好這時,我發現了 RemNote 這個神物,對 RemNote 的介紹如下,也開始利用它來學習,有興趣請自己看!

如何分配工作?

如果你 Google 「Notion RemNote」,絕大部分的結果都是「你要選哪一個?」,但我兩者都用了一年多以後,我發現它們是「合則兩利」的 2 套軟體,根本不用選。

我把 Notion 很適合用來有序儲存大量的資訊、適合漂漂亮亮地把筆記分享給別人、也適合多人在同一個資訊上合作,它很像是儲存資訊的硬碟

而 RemNote 適合組合本來沒有結構的資訊,彼此互相連結,就處理訊息 CPU

在電腦中,通常是這樣工作的:

  • 從硬碟(速度慢)取出一個檔案放在記憶體(速度快);
  • 由 CPU 處理它;
  • 處理完再把檔案存回硬碟,清空記憶體;
  • 把檔案分享給別人。

比如要執行一個「數學精進專案」,專案裡有 10 個任務,因為 Notion 有「看板」功能,可以把這 10 個任務放進看板裡,管理每個任務的進度、記錄過程中發生的事情,這些資訊因為放在第二層(甚至 3-4 層),不容易找到,所以,除非你知道在執行某任務時發生了某事,把任務打開才會查到這些記錄。

你知道你做完整個專案會學到很多數學,但它們分散在每篇的第二層,沒辦法做出「一本」有結構的知識。

如果你為專案、任務在 RemNote 裡建立筆記,不管筆記分散在哪裡,只要點下「數學精進專案」這個標籤,全都一覽無遺。

怎麼同步兩者

如果有 10 個任務分別是「數學測驗卷 1~10」,可以這麼做:

  1. 在 Notion 建一個「數學精進專案」 Board(看板),把任務 1~10 放進去;
  2. 在 RemNote 增加一個「數學精進專案」筆記,把 1~10 列出 10 個 Todo list;
  3. 每個 Notion task 都是一個網頁,把連結貼在 RemNote 的 Todo list 裡面;
  4. 把「數學測驗卷1」原文放在 Notion,例如把測驗題放進去,也在那裡寫答案;
  5. 把對每個「數學測驗卷1」的心得寫在 RemNote 中(有點像你的計算紙),就算花了 3 天才寫完,要記得把 #數學測驗卷1 當標籤標註在那天的記錄上;
  6. 未來如果你要查看原文(就是「別人的思想」)就去 Notion 看,如果要查看筆記(就是「我的思想」)就去 RemNote 看。

Notion 的表格可以變看板、Timeline、Calendar,千變萬化非常適合管理專案,這是 RemNote 不及的。

而 RemNote 可以以「段」(REM)為單位在每篇文章中互相連結,任何一段文字都能變成另一段文字的標籤(Tag),這種靈活將資訊互相串連的能力是 Notion 不及的(Notion 的標籤功能非常弱)。

結語

老話說「知識就是力量」,不是「資訊就是力量」,未經過解讀或歸納的資訊是無力的,但被反芻、實踐後,就內化成知識,就很給力。

Notion 將你的資訊組成樹狀架構,可惜大腦中的資訊要形成網狀結構才能產生知識,你可以試試把你很熟練的學問(例如花了 5 年學的英文)編成一本書的目錄,會發現它一定會犧牲掉很多資訊,因為腦中的網狀目錄是 3D 的,而書籍的樹狀目錄是 2D 的,你學習英文的 5 年的過程和背景知識被壓扁成一本書,當然流失掉很多。

【樹狀結構為何很難描述思想?】

試想 Photoshop 可用上百個圖層處理照片,如果輸出成只有單一圖層的 JPG 檔,圖層不見就無法再編輯了!這就是把 3D 壓縮成 2D,它把知識的連結和過程都刪除了。

在你腦中有千百個連結的知識要講給別人聽卻只能變成單向、樹狀的結構,當然要流失很多知識,所以個人覺得文字、語言不見得是學習的最佳媒介。

要怎麼處理你每天都會看到的資訊呢?不外乎歸納、演繹法,你需要一個可以幫你把零星資訊串連成網的工具,這就是知識庫,想像你有個具體而微的自有維基百科,那你的知識應該多到驚人。

我真希望 Notion 和 RemNote 是同一個軟體,因為目前把兩者串連起來還是靠手工,還好兩者都開放 API 讓人開發,期待神人開發兩者整合的工具!


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