RemNote 簡單管理知識庫- 如何索引筆記

RemNote 是我用過最好的知識庫(筆記)軟體,原本介面真的是駭客級的難用,但它獲得 USD$2.8M 投資後,把人機介面重新打理,現在不但美觀好用,小毛病都修復了,讓我重新介紹給你

上篇提到如何把參考資料連到你的筆記中,但是在 RemNote 寫好的筆記以後能很容易找到嗎?

如果你寫完過一陣子就找不到了,回顧的機會很少,那就只是筆記倉庫。

筆記控如我從高中開始就隨身帶著各種小本子,在開始數位化之前就累積了三四個大整理箱的筆記本,就再也沒翻開過...這就是悲劇的筆記倉庫

知識庫原理是希望你重複反芻思考,每次有新的領悟時,就把新和舊的連結起來、把不同領域連結起來,成為你的外接大腦,因為大腦就是這樣不停把學過的事物重新整理、互相連結。

我用 RemNote 一年,寫了近 3000 篇筆記,就算你不是重度使用者如我,把它當便條紙每天寫一堆,一年也得有個幾百篇吧!這筆記海,找一個曾經想過的事情真是大海撈針!

從前使用 Evernote 時也是這麼快速地產生大量筆記,索引的方式是自己設定幾本 “筆記本”,每本筆記本裡有清單列出每篇筆記的標題,這種線性排列,寫到第 100 篇就忘了第 1 篇是什麼了;當然 Evernote 也可以在文章標題旁加標籤,也能搜尋標籤,這是標籤的早期應用。

在那個一般人把筆記寫在 Word 放進一個個檔案夾的時代,Evernote 太方便了,但現在回頭一看,覺得挺原始不好用。

Notion 比 Evernote 的複雜度更進一步,文章中可插入文章,一層又一層像俄羅斯娃娃,Evernote 那種線性列表已無法一目瞭然這種結構,不過它還是配備了一個線性列表,並沒有提出其他的解法。筆記結構更靈活之下,它的標籤卻比 Evernote 更落後,對筆記無法打標籤,只能在表格(資料庫)裡使用,它的表格每一列都能展開成一個筆記,但如果你不適用它的資料庫結構,而是統統記成筆記,那以後真是個災難。

我早已廢棄 Evernote 了,現在 Notion 主要當資料庫拿來整理資料,而它的版型好看,在公司內部我幾乎用它代替 Office,但不把它拿來當思考必要的筆記,因為它太炫目了,導致更加凌亂。

而將筆記間產生連結,以上兩者都有待加強。

索引方式進化史

檔案夾單向樹狀索引

檔案夾就像圖書館用 “中文圖書分類法”,或是書的目錄,目的讓你能找到某本書、文章,因為每個資料只能屬於一個檔案夾,在入庫就要分類,這種由目錄指向內文的單向樹狀索引在知識庫沒什麼用,它太死板了。

例如 《小王子》 應該分在 “小說”?“童書”?“繪本”?如果硬分進 “小說”,認為它是童書的人就找不到了。
圖書館有時乾脆在 3 個分類各擺一本,所以常有一本書館藏多本的現象,或者找不到就問館員,他的人腦是這種古老分類法的補充。

網頁式單向網狀索引

知識庫的索引不是為了找到 1 本書,而是要找到好幾本,反芻後讓它們彼此關聯,它們的連結是網狀的。

網狀是不是像網頁間彼此用超連結連起來?網頁通常是單向網狀索引 比圖書館好些但還是不夠好。

什麼是單向連結?比如 “www.google.com” 這個連結可以讓你按下連到 Google,但無法從 Google 連回到這篇文章。

知識庫雙向網狀索引

知識庫是最全面的雙向網狀索引,從 A 筆記連結到 B 筆記時,表示兩者彼此有關,就自動產生雙向連結,以後從 B 筆記也能連回 A 筆記。

  • 圖書館的單向樹狀連結:目錄 ➡ 資料
  • 網站的單向網狀連結:資料 A ➡ 資料 B
  • 知識庫的雙向網狀連結:資料 A ➡ 資料 B & 資料 B ➡ 資料 A

用雙向連結引用資料,彼此產生連結

在 RemNote 中(其他知識庫也是)寫 A 筆記寫到第 3 行要引用 B 筆記,就會在兩個筆記之間插一個 “雙向連結”。方法是輸入[[(2 個左邊方括號)會跳出一個搜尋框,搜尋 B 筆記關鍵字,找到 B 筆記後按下 Enter,A 筆記中就加入了一個 B 筆記的連結。

RemNote Tip:在筆記 A 第三行時,輸入 [[ 就跳出搜尋框,可以搜到筆記 B,同樣內容用引用就好了,不用再打一次,兩個筆記在同一頁也可以引用,點下每個筆記前的黑點可把這一段另開一頁。
RemNote Tip:在筆記 A 第三行時,輸入 [[ 就跳出搜尋框,可以搜到筆記 B,同樣內容用引用就好了,不用再打一次,兩個筆記在同一頁也可以引用,點下每個筆記前的黑點可把這一段另開一頁。

在 A 筆記引用 B 筆記時,B 筆記也會產生一個 “被引用連結” 連到 A 筆記。

RemNote Tip: 把筆記 B 點開,下方有個 Reference,曾經引用筆記B 的文章都會在此列表。
RemNote Tip: 把筆記 B 點開,下方有個 Reference,曾經引用筆記B 的文章都會在此列表。

在 A 筆記是第 3 行時引用 B 筆記,那在 B 筆記裡,這個 “被引用連結” 插在哪裡?打開 B 筆記,頁面下方有個 “References” ,A 筆記也在其中。

如果這篇在別的地方被參考,就會把參考它的列在 References 中,如果有 100 篇參考它,這裡就會有 100 條連結。

前一張圖 “筆記A” 和 “筆記B” 只是同一頁的兩行文字,但只要點一下那行文字前的黑點,就能往下 “鑽” 一層,每一行都是一頁獨立筆記。
其實如果你有 “上帝視角” 把整個 RemNote 的文章都展開,每一頁筆記只是一張白紙上的無數行文字!任何前一層就是後一層的標題,後一層就是前一層的內文。

這種連結方式比線性目錄容易搜尋,因為當你在每個筆記之間有越來越多互相引用時,就算你暫時忘記,只要想起一點點線索,就可以循線找到要任何曾經寫過的筆記。

把常用目錄變成 RemNote 標籤好索引

  • “引用” 時會把“被引用者” 的文字顯示在 “引用頁”
  • 標籤則在頁面最右方顯示,但被引用者的文字不會嵌入內文。
RemNote Tip: 筆記 A 第三行引用筆記 B,所以 “筆記 B” 這幾個字顯示出來,這是 “引用”;而筆記 B 將筆記 A 作為標籤,此時,筆記 B 的右方出現它的標籤 “#筆記 A”,同時因為筆記 A 被當作標籤,就出現了 “#Tag” 的標籤表示它已經正式成為一個標籤了。
RemNote Tip: 筆記 A 第三行引用筆記 B,所以 “筆記 B” 這幾個字顯示出來,這是 “引用”;而筆記 B 將筆記 A 作為標籤,此時,筆記 B 的右方出現它的標籤 “#筆記 A”,同時因為筆記 A 被當作標籤,就出現了 “#Tag” 的標籤表示它已經正式成為一個標籤了。

描述起來很複雜,你用用看就知道,與 Evernote 一篇文章可以打數個標籤,或 Notion 的標籤只能用在表格內不同:

RemNote 每段文字都能成為標籤(不是另外在標籤欄裡設立標籤)

RemNote 每段文字都能打標籤(而不是以文章為單位打標籤)

其實在 RemNote 裡,引用也是種標籤,我把標籤這招拿來建立我的參考資料庫,方法是我開一個資料夾叫 “Library”,把所有需要參考的放在下面,以後好查詢。

在 RemNote 裡,引用也是種標籤,我把標籤這招拿來建立我的參考資料庫,方法是我開一個資料夾叫 “Library”,把所有需要參考的放在下面,以後好查詢。

因為常常引用自不同處,這些引用的參考資料挺多,就在 Library 下分類,為目前是分作:

  • 連續出版品:就是總還有下集的,例如雜誌。原本分了雜誌、報紙、網站、Podcast、YouTube…後來發現雜誌文章也會貼在網站,YouTuber 常常把影片中的聲音取出變成 Podcast,實在難分,就全部放在 Publications 下面吧!
  • 非連續出版品:書籍、課程通常都是已經完成後上傳,就放在一起。
  • 會議紀錄:這個放在參考資料有點怪?因為知識庫裡只留 “我的” 思考筆記,而會議紀錄是別人(和我)的思考,我認為這算是參考資料。

假如我常引用《商業週刊》,就在 Library>Publication 下加 “《商業周刊》”。

當我要引用其他來自《商業周刊》的文章時,把文字複製了貼在筆記上,在貼上這段文字旁輸入 ## (兩個井號),跟引用一樣會跳出搜尋框,在框裡輸入 Library 後,RemNote 會搜到 Library。

但我不要整個 Library 標籤,只要 Library > Publication >《商業周刊》啊!

沒關係,RemNote 另一個很強的功能就是它所有的文字都是多層級的,退縮一格輸入 Tab,前推一格輸入 Shift- Tab,這招在搜尋標籤時也有用,在 Library 按下 Tab 就展開下一層目錄,上下鍵選到 Publications 再按下 Tab《商業周刊》就出現了!

這樣,參考資料庫就會慢慢建立起來,想看哪些筆記引用過商業周刊,打開頁面在下方 Reference 中可一目了然。

RemNote 把標籤用到爐火純青了,我有一大堆的常用參考書,每個都在 Library>Publication 之下,數量很多不好找,在 Publication 下輸入 ## Automatically Sort 就會把這些書目按照字母順序排列。

標籤在這裡不只拿來搜尋,它根本被用來當選單,RemNote 的標籤還有更多神奇功能,以後再說!

RemNote 提供強大而不停地搜尋

前面引用或使用標籤時都會用到搜尋,RemNote 的搜尋很強大,速度很快,還可以多層級搜尋。

不過還有更厲害的,當你用滑鼠游標反白一段文字時,不需要按下搜尋,RemNote 就立刻開始進行搜尋了。

跟 Notion 或其他的知識庫軟體把每一篇筆記獨立出來不同,RemNote 根本沒有 “篇” 的觀念,正因為每次按下 Enter 就產生一個新的 “Rem”,它以 Rem 為單位,一篇文章裡,標題是一個 Rem,每段文字都是一個 Rem,在同一篇文章裡的各 Rem 可以互相連結,所以它不停地搜尋,希望你不停地互相連結。

它搜尋強大跟它的結構有關,它把檔案存成 Json 檔,每次開機同步需要一陣子,它是把你所有的檔案都下載下來,因為不連雲端,不連資料庫,所以速度特別快。

這篇說到當你寫了筆記後如何互相引用及互相打上標籤,雖然每段文字都能變成標籤,但標籤太多會很亂,所以我還是把所有標籤都放在同一頁,這樣以後才能找到。

輸入快、增加新的筆記快、引用快、搜尋快,這是為什麼要用 RemNote,你一輩子都要整理你的知識庫,還是不要花太多時間在操作軟體上,而是把時間花在思考上。


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