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標籤太多太亂?強迫症患者不能少的 RemNote 自動標籤收集器

RemNote 讓你建立個人知識庫作為外接大腦,但方便的標籤越用越多,快被淹沒了,還好 RemNote 內建 Tag Power-up,它確實很方便

標籤是你在整理知識庫時最棒的禮物,可是禮物太多也會找不到呢!還好 RemNote 有幫你收集起來了
標籤是你在整理知識庫時最棒的禮物,可是禮物太多也會找不到呢!還好 RemNote 有幫你收集起來了(Photo by Ben White on Unsplash

假如你打算花 10 年建自己的知識庫,你並不知道未來會放什麼,只能每過一陣子建幾個新資料夾來存檔,但總有例外難以分類,最後發現所有資料夾不是用同一個邏輯來建立的,頭快爆炸了。(用 Windows/ Mac 的人都經歷過這種痛苦吧!)

舉個例子:假如你收集食譜,「麻婆豆腐」可以歸類在「川菜」、「下飯菜」、「素菜」、「麻辣料理」,如果淋在豬排飯上,還可以分為「丼飯」,假如只能放在「川菜」這個資料夾時,打開其他資料夾就找不到了。

文章卻可加上多個標籤,這就像打開所有檔案夾都找得到一樣方便。如果你有 1000 篇以上的筆記,那你的知識庫中一定要有:1)強大的搜尋;2)靈活的標籤,否則「知識庫」就變成「知識垃圾場」了。

RemNote 標籤非常靈活

現代軟體很多有標籤功能,但不是都方便,例如 Notion 標籤只能放在表格裡,如果你只是寫一篇文字筆記就不支援;EverNote 則要「顯式」地到標籤頁去加個標籤,例如先跳出去增加「川菜」的標籤,再回來在文章裡加上那個標籤。

RemNote 的標籤非常靈活,就是:

「任何一段話都可成為另一段話的標籤」。

在 RemNote 中用「##」搜尋前一段話,按下就成為後一段話的標籤
RemNote Tips:用「##」搜尋前一段話,按下就成為後一段話的標籤
RemNote Tips:然後就可在右方看到前一段話(Test)成為標籤,而 Test 後面出現已經有 1 個「引用」了
RemNote Tips:然後就可在右方看到前一段話(Test)成為標籤,而 Test 後面出現已經有 1 個「引用」了

不用特別創立標籤、不用跳出正在編輯的文章,你可以把文章標題或是任何一句話變成標籤。

隨處增標籤,會不會找不到?

Notion 標籤一定要放進表格,而 Evernote 要特別去標籤頁新增,這些標籤都會整整齊齊排放好,而 RemNote 隨時隨地做標籤,可知標籤會越來越多,而且搞不清楚放在哪篇筆記裡,實在太亂了啊!

使用初期我也是這麼想,覺得 RemNote 這種設計根本是 Bug,於是我自建一篇筆記叫「TagsSets」,就像 EverNote 那樣要建立標籤時就打開這篇來新增,雖然麻煩但也相安無事,我還去 RemNote 討論區跟他們提議新增一個放標籤的工具。

幾天後有回應了,RemNote 總部說:「我們有這個標籤收集器啊!」

這麼說我好像有印象,但不知怎麼用,學會以後突然覺得世界一片光明!

RemNote 的 Tag Power-Up

RemNote 會把重要功能做成「Power-Ups」,例如每天開一篇日誌、加上勾選框會被歸檔到 Todo…,而「Tag」就是收集標籤用的,不管你在什麼地方把一段文字作為另一段的標籤,它就自動被收集到 Tag 裡面。

我以前也不會用,RemNote 的毛病就是彩蛋太多,所以我寫一篇來說明。

設定開啟 Tag Power-Up

這個功能 default 開啟,除非你意外把它關了,如果這樣,你要設定開啟它。

RemNote Tips:在左上角下拉選單按下 Setting 後搜尋「Tag」
RemNote Tips:在左上角下拉選單按下 Setting 後搜尋「Tag」
RemNote Tips:在搜尋「Tag」的結果中「Tags Collection」應該是已經勾選的,如果沒有,勾它。
RemNote Tips:在搜尋「Tag」的結果中「Tags Collection」應該是已經勾選的,如果沒有,勾它。

釘選 RemNote Tag Power-up

剛開始沒什麼變化,你可以自己測試看看,剛剛我們已經建了一個標籤了。

RemNote Tips:剛剛已經把 Test 當作下一段話的標籤了。
RemNote Tips:剛剛已經把 Test 當作下一段話的標籤了。
RemNote Tips:在左方按下搜尋,跳出搜尋框,輸入「Tag」選擇文件左上角有個黑點的那個 Tag
RemNote Tips:在左方按下搜尋,跳出搜尋框,輸入「Tag」選擇文件左上角有個黑點的那個 Tag
RemNote Tips:把這一頁 Pin 在左方目錄上
RemNote Tips:把這一頁 Pin 在左方目錄上

標題前有個「圓圈有向上箭頭」的就是 Power-up,你可以按下右上角3個點把這一頁釘選在左方目錄,因為以後會用得很多。

不過剛剛做的「Test」標籤沒有顯示啊?

把標籤拖到 RemNote Tag 頁

RemNote Tips:往下拉就看到 Test,原來這個標籤因為在 20220627 的日誌中建立的,所以顯示在下面。
RemNote Tips:往下拉就看到 Test,原來這個標籤因為在 20220627 的日誌中建立的,所以顯示在下面。

RemNote 的筆記下有一條橫線,橫線下是有「提到」這篇筆記的別的文章,就是幫你把「引用」收集起來,但是你可以把它拉到任何地方去。

原來「Test」這標籤因為是在 20220627 的日誌中建立的,所以顯示在橫線下面,可是在下面一堆很亂,我想要它有序的擺放。

RemNote Tips:把它拖到 Tag Power-up 了。
RemNote Tips:把它拖到 Tag Power-up 了。

Test 在 20220627 那裡,是因為這個標籤的實體位置在那裡,想要重整很簡單,按住 Test 前的「把手」(小方塊上有 6 個點,跟 Notion 的把手一樣),就可以把它拖到 Tag Power-up 去,再回到原來那篇筆記中,已經消失了。

現在 Test 的實體位置改到 Tag 頁中了!

用 RemNote 的內縮功能重整讓標籤有序

因為被用過的 Tags 會被收集起來,而 RemNote 裡所有 Rem 都可以按 Tab 鍵後縮一層,所以就可以用這個方式把 Tags 整理的乾乾淨淨。

RemNote Tips:你可以在幾個標籤上加上上層目錄,按 Tab 鍵把幾個類似的標籤收在它下一層,就不亂了
RemNote Tips:你可以在幾個標籤上加上上層目錄,按 Tab 鍵把幾個類似的標籤收在它下一層,就不亂了

在 RemNote 中,每一層都是下一層的母節點,你可以按上一層左方把它的下一層所有目錄都摺疊起來,眼不見心不亂。(就像 Notion 的 Toggle List,不過不用設定)

RemNote 可以分層打標籤

這種一層又一層的標籤要怎麼打上去呢?

RemNote Tips:用 Tab 鍵在不同層的標籤中遊走
RemNote Tips:用 Tab 鍵在不同層的標籤中遊走

RemNote 文字有無限多層級,標籤也是,要在一段文字上把剛剛的標籤打上的方法是:

  1. 按下「#」(也可以設成 ##)就跳出搜尋框,輸入關鍵字,例如「標籤」;
  2. 按 Tab/ Shift + Tab 鍵可切換上/下層級;
  3. 用上下鍵可以在列表上/下移動,移到 Test 按 Enter 即可。

結論:現在不亂了

RemNote 的標籤太好用了,避免讓自己凌亂就是把這些標籤都收集起來,用你的邏輯把標籤用目錄分類避免重複。

假如你重複建了「川菜」和「四川菜」兩個標籤,現在想只留下「川菜」,那難道要去「四川菜」的 10 篇筆記一一打開,刪除「四川菜」改打上「川菜」嗎?太麻煩了。

其實只要把「川菜」和「四川菜」兩個標籤移到同一個目錄下,把兩個都改為「川菜」,因為同名,系統會浮現「Merge」按鈕,合二為一即可,所有筆記都不會搞丟。

還是要花時間整理啦!但其實整理也是在學習,因為你的知識鞏固就是在你對它「用功」時,整理有序就是用功,這過程讓知識忘不掉。


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