RemNote 簡單管理知識庫- 如何參考文件

RemNote 是我用過最好的知識庫(筆記)軟體,原本介面真的是駭客級的難用,但它獲得 USD$2.8M 投資後,把人機介面重新打理,現在不但美觀好用,小毛病都修復了,讓我重新介紹給你

對於靠知識工作的人,維護知識庫是一生任務,既然每天要做,盡量簡化過程,別花太多時間在執行上,而是用在思考上,這就是 RemNote 能夠協助你的事情。

剛知道卡片盒知識庫(Zettelkasten)時,我用 Notion 做了一套,但 Notion 實踐卡片盒知識庫並不適當,所以好一陣子全面切換到 RemNote,把 Notion 晾在一旁,後來還是發現 Notion 也有強項,組合拳應是最好的解法了。

知識庫儲存思考,原文只需參考

不像圖書館是儲存 “知識” 用,它是用來儲存你學習知識的 “心得”,也就是說,圖書館儲存的是 “別人的大腦”,而知識庫儲存的是 “我的大腦”。

Zettelkasten 裡不儲存書籍、文章這些 “別人寫的” 內容,可是你對某書、某文的筆記在日後看到卻不一定能想起原文是什麼,這時有幾個方式可以連回所參考的原文中:

【輸入原文網址】:連到圖書館、書店的介紹頁、文章出處的網站;

【對原文擷取重點】:RemNote 有個 Chrome 插件叫 RemNote Clipper,它跟 Notion Clipper 把整個網頁截取下來不同,Zettelkasten 不鼓勵把全文放進筆記,而是讓你在網頁裡標示想擷取的段落送進筆記中,完成的筆記還會留下原文網址。

網頁上按下 RemNote Clipper 插件按鈕,跳出來一個框框,輸入筆記標題後,用 Open Document 打開
在網頁上按下 RemNote Clipper 插件按鈕,跳出來一個框框,輸入筆記標題後,用 Open Document 打開
RemNote 在左側跳出一個框,你可看到它會把這個網頁截取筆記放進「Link」檔案夾(就是打上 Link 這個標籤),留下原文網址,還加入標識日期的 Tag,日期的 Tag 表示有一頁筆記以日期為標題,就是 Daily Document 啦!所以打開那天的 Daily Document 就可在下方文件列表裡找到。這篇筆記剛建立已經被打了 3 個 tag 了,儲存位置 #Link、截取時間 #Date、把這個筆記標識為一個文件 #Document。
RemNote 在左側跳出一個框,你可看到它會把這個網頁截取筆記放進「Link」檔案夾(就是打上 Link 這個標籤),留下原文網址,還加入標識日期的 Tag,日期的 Tag 表示有一頁筆記以日期為標題,就是 Daily Document 啦!所以打開那天的 Daily Document 就可在下方文件列表裡找到。這篇筆記剛建立已經被打了 3 個 tag 了,儲存位置 #Link、截取時間 #Date、把這個筆記標識為一個文件 #Document。
反白要截取的內文就跳出「Add Note」按鈕,按下就截取到左方的 RemNote 框中。然後可以去左方框裡移動這段截取文字、在它旁邊作筆記。所以,能看哪個網頁,就對它寫筆記,超方便的。
反白要截取的內文就跳出「Add Note」按鈕,按下就截取到左方的 RemNote 框中。然後可以去左方框裡移動這段截取文字、在它旁邊作筆記。所以,能看哪個網頁,就對它寫筆記,超方便的。

【用 Notion 抓網頁再輸入網址】:有的網頁過一陣子就消失,避免這個問題,你可以先用 Notion Clipper 把整個網頁抓下來,把 Notion 筆記的網址放在 RemNote 中當作連結。

如果你對保存全文很堅持,可以用 Notion 把網頁上所有內容截取下來,再把 Notion 筆記的連結貼到 RemNote 去
如果你對保存全文很堅持,可以用 Notion 把網頁上所有內容截取下來,再把 Notion 筆記的連結貼到 RemNote 去

【Notion Clipper 頁面擷取重點】:更酷的是,你用 Notion Clipper 擷取的全部網頁打開後,還能用 RemNote Clipper 擷取重點!

再在 Notion 的筆記網頁上使用 RemNote Clipper,也能截取部分原文及筆記,但全文放在 Notion 裡,相信你會很放心
再在 Notion 的筆記網頁上使用 RemNote Clipper,也能截取部分原文及筆記,但全文放在 Notion 裡,相信你會很放心

【存 PDF 輸入 RemNote】:RemNote 前不久公布的功能,它可以把 PDF 檔整個上傳到 RemNote 的 PDF 閱讀器,你在 PDF 檔中的畫線、複製文字貼在 RemNote 中都會連回 PDF 檔被畫線的地方。

把頁面存成 PDF後,在 RemNote 裡開一個新筆記,右方出現 Upload PDF
PDF 上傳到 RemNote 後,會跳出 PDF 瀏覽器,在任何文字上反白複製再貼到左方的筆記中,RemNote 就把這裡設為一個書籤,以後點下複製的文字,會展開 PDF 並拉到這個位置(但 PDF 裡的文字一定要是文字,有些 PDF 把文字存成無法編輯的圖片就沒辦法了)。
PDF 上傳到 RemNote 後,會跳出 PDF 瀏覽器,在任何文字上反白複製再貼到左方的筆記中,RemNote 就把這裡設為一個書籤,以後點下複製的文字,會展開 PDF 並拉到這個位置(但 PDF 裡的文字一定要是文字,有些 PDF 把文字存成無法編輯的圖片就沒辦法了)。

【複製內文到 RemNote】:如果你覺得還是放在 RemNote 中最好,就把內容全部貼進去吧!只是這方法不太符合 Zettelkasten 的做法,不過這是你的大腦,誰也管不著。


我的習慣是不儲存原文,如果非得儲存的話(例如來自臉書貼文很快會消失),就把原文和筆記分開,在 RemNote 和 Notion 都開個叫 “Library”的檔案夾,把原文任意丟進去。

任意丟進去是說不需要分檔案夾嗎?以後會不會找不到?

其實知識庫的索引比檔案夾更方便,要不然把 Word 檔存在不同檔案夾就好了,幹嘛要知識庫呢?不就是因為 Windows 的檔案夾系統讓你一陣子以後什麼檔案都找不到了嗎?

下一篇,我們來聊 RemNote 索引筆記的功能


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