用 RemNote 結合學習與專案管理

從 PDA 時代到後智慧型手機，總有「四大金剛」軟體，雖然大家都少不了，但 RemNote 幾乎可以把它們一站搞定，它們分別是：

• 待辦事項（Todo list）：把所有要辦的事情一股腦丟進去
• 日程表（Calendar）：記錄約會並提醒
• 筆記本（Note）：寫下所有要暫記的事情
• 通訊錄（Phone book）：記錄跟人有關的一切

用一陣子就會發現，除通訊錄漸漸式微（找朋友都在 Line 或 Facebook，通訊錄很久沒用了），其他三者則關係緊密，難以分開，而且因爲人們依賴它們，每種都有增強版。

• 待辦事項（Todo list）：是還沒確定執行時間的約會，就是任務
• 日程表（Calendar）：是確定執行時間的待辦事項，就是約會
• 專案（Project）：組織一系列「任務」及「約會」達到更大的目標，是待辦事項和日程表的增強版
• 筆記（Note）：是以上三者的計劃、執行細節及習得，而個人知識庫（Knowledge base）是筆記的增強版

我用過各種待辦事項軟體，包括 Todoist、Google Tasks、Trello，甚至 Notion，現在我天天用 RemNote 管理知識庫，就用它把專案管理、待辦事項、筆記都整合在一起使用，因爲互相連結更快速簡便，而知識之間連結越多，越能夠走向「觸類旁通」、「舉一反三」。

用 RemNote 建立標籤收集頁

簡單說明 RemNote 的特殊設計：

• 每一行字都是一個「Rem」；
• 當你把「RemA」和「RemB」相連時，RemA 打上 RemB 這個標籤（Tag），反之，RemB 也打上 RemA 這個標籤；
• 「文件」就是被標識為文件的 Rem。

「標籤」非常重要，但因爲每個 Rem 都可以是標籤，不是會產生無數個標籤嗎？所以我習慣把常用的標籤有序地整理在同一個文件裏，這個文件就叫做「Tags」。

爲何要從標籤開始？因爲接下來我們要建立專案，這個專案執行過程中會記錄很多筆記、任務，這些都要打上「專案名」的標籤，因爲是雙向連結，只要打開專案名標籤，就可以看到跟它有關的所有記錄。

建立幾個專案名

在 Tags 下打「Projects」，然後打上你要做的幾個專案，這裏我訪問了 Elon Musk ^_^，所以用了他的專案…（有誰比他更懂得執行專案呢？）。

你也可以加上色彩，因爲未來，這些專案名會變成很多文章的標籤，RemNote 的白底上有顏色的標籤比較顯眼。

設立專案專用的 RemNote 模板

專案名稱不會太長，當你像馬斯克一樣管理多個專案時，有時會忘了計劃在幹嘛的，特別像蘋果這種重視保密的公司，通常不會用「研發電動車」這種明顯的專案名，而是「ElecMaster」這種不知所云的專案名，所以，把每個計劃都加說明，這樣，隨時打開都不忘初心。

這時就會用到模板（Template）的功能，RemNote 的模板是一種特殊標籤叫「插槽」（Slot），就像電器上預留的插槽要來插外接設備的。每個模板可以裝上好多個插槽。

「專案名稱」它打上「模板」這個標籤，而模板會自動裝上好幾個「插槽」的標籤，這些插槽，就可以讓你填寫資料。

說起來很玄，做起來很簡單。

• 在 Tags 裏加上 Templates(模板)，跟專案（Projects）分開。

你可以建立很多不同用途的模板，都放在 Tags/ Templates 下面，以後要在某處打上這個模板時，按下插入標籤的按鈕「##」，輸入 temp 就會跳出 Templates，按下 tab 到下一層，可以看到你儲藏在這裏的所有模板。

一開始好好整理好過以後找不到你的模板在哪裏啊！

• 在「Templates」下建立一個「ProjectBrief」模板，以後任何文字打上這個標籤，就會有前述那幾個插槽。
• 在 ProjectBrief 下加上「計劃摘要」、「為何執行」和「最終目標」3 行，都比 ProjectBrief 內縮一格（按 tab）（此時它們還只是文字，還沒變成「插槽」）。
• 把遊標分別移到 2~4 行，按下 Ctrl + Alt + S，它們就變成 Slot 了。

就是這樣，你建立好模板了。

* 打字好麻煩，為何不用滑鼠按一按就好了呢？ RemNote 是有點 Geeky，不過，程式設計師會覺得很親切，因為寫程式的文字處理器都是這樣操作的，其實這方法比用滑鼠快很多！

把專案加上 RemNote 模板

回到你做好的 Projects ，在任何一個專案名稱後方輸入「##」快速鍵，就跳出選單，用滑鼠或上下鍵選「ProjectBrief」，按下 Enter，就把標籤打在專案上了。

每個專案都要做一次吧，很快的。

接下來，它提醒你還有沒填寫的插槽，來填寫吧！

你可以用滑鼠點「Add all Rem To This Document」或 Ctrl + Alt + P，就會把模板插入。

因爲所有東西都是標籤，所以插槽也是標籤，回到「Templates/ ProjectBrief/ 計劃摘要」，你會看到 5 個計劃的計劃摘要都聚集在此一目瞭然。

RemNote 的標籤好處是，它是個虛擬的檔案夾，所有打上這個標籤的 Rem 都會收集在這裏，一段話打 10 個標籤，就收在 10 個檔案夾裏，以往常常會找不到東西在硬碟的哪裏，這樣你還能找不到嗎？

專案裡添加任務

按下 Enter 就能夠加上一行文字，頁面下方 H 右邊那顆按鈕可以決定 Rem 前面的符號，選取最右邊的 Check box，RemNote 就會將一行視為一個「To Do」，也就是一個任務。

現在就打幾個主要任務吧！RemNote 的好處就是都是文字很容易調整，不用精雕細琢，以後慢慢改。

RemNote 裡附了一個 Todo 收集頁，加上 Checkbox 就會自動被收集，不過我試過後覺得複雜難用，懸崖勒馬。

給任務設定執行日期

日期的標籤跟別的標籤略有不同，它不是用「##」而是用「!!」這個快速鍵。

在日記中看到今日任務

前面說過，每個 Rem 都是標籤（Tag），所以「把任務標註日期」，就是「把『任務』這個標籤連上『日期』這個標籤」的意思。

RemNote 會自動產生「雙向連結」，就是從「任務」可以找到「日期」，也可以從「日期」找到「任務」。

【雙向連結有什麼了不起？】
比方在 MS-Word。如果你在文件第 1 行加上連結可以跳到第 100 行，這是「單向連結」，你可以從第 1 行連到第 100 行，但無法連回來；
如果要連回來，要再去第 100 行做一個連到第 1 行的超連結，很麻煩。

RemNote 有個特殊設計叫「日記」（Daily Document），每天早上起牀增加一個以今日日期爲名的「日記」，就可以把還沒決定放哪的筆記先記在這裡，另外，所有打上這一天日期的內容，都被蒐集進來。

你的計劃一定是把日期標在未來，那天的日記還沒產生啊！沒關係，只要你標上那一天，RemNote 會自動產生這天的日記讓你放置這個任務。

點開任何一個，可以在那天的日記下方看到有哪些 Rem 有參考（Reference）到這天的日記，所以「募集資金」這個任務就出現在這裡了。

用這個技巧你可以做週計劃，就是在一週的第一天，把一大堆任務分配到一週不同日子去，接下來打開今天的日記，看看今天有什麼事情要做，至於未來要做的事，就先眼不見爲淨吧！

記錄任務執行筆記

前面已經把「募集資金」作爲今天的任務了，在執行任務的前置作業、執行的酸甜苦辣、會議記錄、習得的心得……，無限多的內容都要用「筆記」記錄下來，並且以後可以打開「募集資金」任務存檔，可查詢所有記錄。

建立筆記很容易，你在日記任何地方按下「[[」這個 RemNote 參考（Reference）的符號，會跳出一個搜尋框，在這裡我要搜尋今天的任務「募集資金」，剛打完「募集」就跳出來，就可以以它為名。

「##」打標籤是在文字右邊用橢圓形「膠囊」顯示標籤，有點像把這段筆記放進檔案夾；「[[」引用是直接把那段文字搬過來，一對一的連結，就像是增加一個網址超連結。

我們現在有以「募集資金」為名的筆記標題，你可以把無限多的筆記打在它下面，用 Tab 無限多層分層。

一般的 todo 軟體都提供一個功能很弱的筆記空間，通常要把任務點開，不過能放的筆記有限，如果筆記跟好幾個任務相關，也無法連結到其他任務去，這種筆記要記錄深層習得不太可能，就算記了，以後也找不到。

完成以後，你可能會覺得太亂了？按下標題前面的三角形，就把這一大堆筆記全部折起來，一點也不礙眼。

既然這篇筆記已經以「募集資金」任務為標題，就產生了雙向連結，當然也可以從「募集資金」任務連回來。

在「募集資金」任務後可看到一個超連結符號，點下去就可以連回來，所以，就算這個任務執行了 3 天，筆記分佈在 3 天，但回到筆記去，一點就可以把 3 天的筆記收集在同一頁裡。

我覺得這太強了。

增加子任務

有的任務很簡單，例如「回家路上買雞蛋」，但有的任務，例如「準備母親節晚餐」（假如要自己煮），要分成列出菜單、買菜、事前準備、烹調… 這根本是個小專案啊！

如果不是簡單任務，就要分成幾個部分（break-down）分別完成，此時只要 Enter 打下一行，用 Tab 把它往後移一格就可以產生子任務，當然子任務也可以各自設有執行日期。

不過，我在日記裏做這些動作，在 Tags 頁面的 Projects 下是否同步了呢？讓我們先把剛剛那個 Tag 文件叫出來。

用「Multiple Panes」功能把兩頁顯示在同一頁上，左邊是日記，右邊是專案列表，就會發現，你在日記下方做的所有更動，都同步修改在專案列表中，所以別擔心，寫在明天的日記也行，反正筆記不會搞丟。

RemNote 有 Multi Panes（比較 2 文件）但沒有像 Chrome 的頁簽功能（同時打開多個文件），切換不同文件要不就用 Chrome 開多個 RemNote，要不就搜尋，這不方便，還好，因爲 RemNote 的開源軟體性格，你可提出需求，有很多人想要這功能就可能開發。
甚至，它開放了 API，厲害的人可以自己開發想要的功能

Tags 常用，固定在側邊欄

以後我會常常把 Tags 頁打開，因爲要查看裏面的 Projects，還有哪些任務沒做，不過每次都要去搜尋很麻煩，我想把它固定在側邊欄，一點就能找到。

固定在側邊欄也有別的方法，不過這個最簡單。

如何使用？

• 每週一進行周計劃：打開 Tab，瀏覽所有專案，看哪些任務上週完成了？哪些還不夠要增加？然後把任務分配到本週的每天去。
• 消滅已完成任務：已完成的放在那裏很礙眼？我在每個專案後放了個「Closed」，完成的任務拖進去，按下前面的三角形把它隱藏起來，以後要查詢還是可以查到。

• 每天執行日計劃：執行分配到當天的任務：1）完成，勾選完成；2）完成部分，表示任務粒度超過本日工作量，把任務分成 2 個下級任務，勾今日的，另一個標示明天；3）未完成，標示改天。如果 2 和 3 常發生，就要檢討你的任務規劃是否不切實際，這也是個技能。
• 難以歸類的任務：我也把它當 todo list 用，希望所有事情在一個軟體裏，所以很多事情是不足成為「專案」的，例如「買襪子」、「記得交電費」…，我設了一個「生活上難以歸類」的專案存放。工作上也會有很多瑣事，如「帶蛋糕給生日同仁」，這個就放進「工作上難以歸類」專案。有時候，瑣碎任務會發展成一個專案哦！
• 用 Google Calendar 記錄約會：RemNote 可以以「日」來規劃，但無法精密到時、分（無法設定「10:10am 提醒我」），如果你像 Elon Musk 這麼忙（以 5 分鐘的粒度來規劃日程），你還是需要免費的 Google Calendar 來提醒你時程，通常我是用它來記下「約會」，就是提前設定好要在某個時間辦理的事情，包括「閉關寫文章」。

規劃久了你約略會知道做一件事情需時多久，如果寫企劃要 3 小時，今天 8 小時上班時間約可寫 2 份強，就別精密規劃了。
但，大老闆整天會議（身不由己），需要 Calendar 精密規劃；專業人士、學生，今天有哪些事「心裏有譜」即可，這種掌握時間粒度的「時間感」很值得培養，畢竟一一列入日程表是大老闆祕書的 full time job 啊！

• 用 Google Tasks 記錄定期任務：定期發生任務（recurrent task），例如「每月 5 日付貸款」，RemNote 也不會提醒你，這個等級，用免費的 Google Task 就 OK 了，而且它可以跟 Google Calendar 充分整合。

和 Google Calendar、Tasks 一起用不違和，因爲只管記進去不用再檢視，時間到會提醒，我只需檢視每天 RemNote 有啥還沒做，這個檢視過程順便讓你把今天規劃一番，達到「心裏有譜」。
如果每天早上要檢視三個不同的列表，A 表都搞定了，但 B 表漏了一個，我相信會變得忘東忘西的，只看一份很重要。

照這樣規劃，應該大小事都不會搞丟，我把 RemNote 當思考工具，就是大腦備份，內容不用排版好看，但強大的搜尋隨時能找到，希望在執行任務過程學到的能夠與「所學」整合。

因為所學只是理論，要用實踐才能更熟練！

複習 Cheat Sheet

RemNote 的按鈕很少，滑鼠用得不多，是鍵盤良伴，所以記下常用快速鍵對你很好。

這裏：1）是專用快速鍵；2）是「/」快速鍵。

• 文字轉插槽：1）Ctrl + Alt + S；2）按下「/」搜尋 slot
• 文字打標籤：1）「##」搜尋標籤名稱；2）按下「/」搜尋 tag

【多層搜尋】
如何打上「Tabs/Project/製造火箭/募集資金/先把我的銀行存款拿出來」這麼底層的標籤？
RemNote 有超棒的多層次搜尋，輸入「##」叫出標籤選單，用 tab/shift+tab 一層一層地往下搜到你要的標籤，按 Enter 打上找到的最後一個。

• 文字打日期：1）「!!」在小日曆選擇；2）按下「/」搜尋 date
• 引用文字：1）「[[」搜尋關鍵字；2）按下「/」搜尋 reference
• 文字右縮一格：1）「 tab」；2）按下「/」搜尋 indent
• 把文字左推一格：1）「shift + tab」；2）按下「/」搜尋 outdent

記住所有快速鍵一定是「英文半形」，就算在中文輸入法輸入半形符號也不行哦！

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