卡片盒筆記法軟體已經不少了，我愛用 RemNote 很大原因是它擁有特別強大的 Tag 功能，而這家小公司並不自滿，又推出了 Table 功能把 Tag 往上推了一層，經過 Beta 很久的測試後，不久前終於在正式的 1.12 版中全面推出，免費版可建立 2 個 Table ，付費版無上限，然後我覺得我想把過去做的很多事通通改成 Table。
在很長時間裡，我在 Beta tester 計畫中，一步步看著這個功能從難用到比較易懂，到現在才介紹是因為覺得它已經值得介紹了，之前真的不敢提，怕你會覺得挫折。
本文目錄
知識專用的靈活倉庫
我已經介紹了很多知識庫軟體了，可以參考之前的文章，它們多半有下面的功能：
- 頁：每一篇筆記是一頁；
- 目錄：你可以建立目錄，把許多頁存放在同一個目錄下；
- 雙向連結：把 A 筆記連結到 B 筆記時，除了 A 筆記中建了一個超連結可以點到 B 筆記，也會自動在 B 筆記中建一個超連結連到 A 筆記；
- 搬動整理：可以把整篇筆記或是筆記的一部分搬移到別篇筆記中；
- 擷取：附上軟體可以把網頁、書籍，或 PDF 檔插入軟體並且對它做筆記，在文件中畫線的部分會複製到筆記頁；
- 知識庫圖：有 Knowledge Diagram 可以顯示每個知識節點，越多筆記參考它，節點越大，可以分出重要節點。
這些功能所儲存、索引、連結、搬動的，都是筆記的「實體」，知識庫完全可以類比為真正的倉庫，就像個書店，文學、商業、參考書放在不同樓層，文學層還有本國、外國，外國有一個書架是日本、一個書架美國…。
而 Tag 則不同於這些實體的倉庫、書架…，它像放在角落裡，用來查詢書籍的電腦，輸入關鍵詞就可以搜到跨越分類，放在哪個樓層、區域、書架都不重要。
比方說，村上春樹的《挪威的森林》，在書店裡毫無懸念放在「文學/外國/日本」區。
但如果用 Tag 分類，可以貼上 #日本 #長篇小說 #現實主義 #東京 #20世紀 #愛情 #精神官能症 #曾改編電影…，比起分類（分檔案夾），這麼多標籤，只要想起其中之一，就能索引到它，就算你連書名、作者都記不得。
對記性差的我來說，Tag 是必要的，而 RemNote 的 Tag 功能非常靈活，很多忘記的事情可以輕易找到，有了它，寫過的筆記就不會變成孤兒。
都有 Tag 了，還要 Table 做什麼？
多數軟體有標籤功能，不過要到一個特定頁面建立標籤，才能讓標籤放在同一個位置。
RemNote 不同，在任何一段文字前輸入「##」就可以輸入一個標籤，可以是任一篇筆記的任何一段文字，或者隨手打進的幾個字，這麼極度簡化建立標籤流程，那標籤不是會被隱藏在幾千篇筆記之中嗎？
沒錯，不過不用擔心，RemNote 為標籤做了一個 Power-up，被用作標籤的文字會被收錄到「Use as tag」頁面中，你可以儘量在任何筆記中增加不限數量的標籤，最後總能在 tag power-up 中找到。
這樣，我會有非常非常多的標籤，你會發現，有些標籤使用頻率很高，而有些頻率不高，這時，大量被貼同一個標籤的筆記，就從無結構資料變成結構性資料了。
這是什麼？結構性？無結構？
以 Notion 的關聯式資料庫為例說明 Table 的創意
Table 很像 Notion 資料庫，所以用 Notion 來解釋挺好的（大家應該都有用過 Notion 吧？），Notion 建資料庫時會問你資料庫中的內容從哪裡來？可從既有資料庫（表格）撈出資料，或建一個新資料庫（表格）輸入內容。
Notion 內含了關聯式資料庫，如果真的對 Notion 模式，那你可想成 Excel 表格，把資料塞進表格中，整整齊齊的，就像剛把房間打掃乾淨，十分療癒。
而 RemNote 是知識庫，沒有這麼多結構化的內容，它的主功能是處理類似「Facebook 貼文」這種「無結構」的資料。
RemNote 裡我最常用的是「日誌」（Today’s Note），我每天貼文，它就是我個人的臉書，聽說我們每天貼文讓臉書比我媽還瞭解我，那麼在「私密臉書」每天貼文，你也應該會很了解你自己！
您可能會說「不對啊！臉書沒可以分成：貼文者、貼文時間、開放狀態、貼文內容、附件… 這麼多個欄位，放在類似 Excel 的表也很整齊，誰說無結構？」
但你會發現，我們看到臉書的一切精彩內容，全部裝在「貼文內容」這個欄位裡面，可能包含一句話、一個連結、一張圖片、一本相簿、相簿說明、一支影片、甚至是一篇部落格、一篇長文…
一格塞進世界上任何可以貼在網頁上的內容，而且表中每一行都很獨特，這些格子是沒「關聯」的，所以關聯式資料庫在這種以內容為主的網站真沒轍。
所以我們要研究「臉書怎麼這麼了解我們呢」？
剛開始寫筆記時是很亂的，但邊寫邊整理，養成在不同筆記加上標籤的習慣，漸漸就有很多筆記都貼了同一個標籤，這表示你每天凌亂的貼文，但卻漸漸找出了共通點，這時原本無結構的貼文被整理出結構了！
回到本節篇首， Table 跟 Notion 資料庫很像，你首先要有內容，也像 Notion 那樣手工輸入嗎？
不用的，在 RemNote 中，只要選定一個標籤，RemNote 會去搜尋所有同標籤段落，幫你塞進表格。
建立標籤、搜尋標籤、在標籤之間分析，我覺得臉書也是用這個方法了解我的，但我很喜歡這個創意，為什麼呢？
Notion 是「筆記 + 資料庫」，這是因為它的「筆記」和「資料庫」是 2 組分開的功能，筆記內容無法從資料庫裡取得（當然可以複製貼上！），所以它們更像是把兩套軟體打包在一起。
而 RemNote 的 Table 把筆記和表格完完全全整合起來，這個內建資料庫把原本無序資料變得有序，還能進一步分析，這就像三軍互相整合的，當然戰力更強。
我當空軍大頭兵時，遇到陸軍長官基本不敬禮，聽說那時陸海空三軍雖然都叫做「國軍」，但其實誰也不理誰，更多是競爭預算的角色。美軍曾經有這個問題，痛定思痛，現在已把軍隊整合起來，當然更強大。
軟體分開也沒有整合好。
RemNote Table 101
Table 很抽象？對，不過理解幾個專有名詞後，就不容易迷路了。
- Instances 實例：你閱讀《挪威的森林》寫了一篇筆記，在這段筆記上輸入「##文學」，這個筆記叫做一個「實例」，就是被標籤形容的原文；
- Tags 標籤：同樣的例子，「##文學」就是它的標籤，「標籤」用來描述「實例」；
- Properties 屬性：標籤描述實例，屬性分解標籤。比如「##文學」可以分地區、時代、風格…，可把屬性看作「描述標籤的標籤」，讓標籤多了幾個維度；
- Tables 表格：把同一個標籤的實例和屬性都收集起來的介面，就像 Excel 表列出所有標示「##文學」的實例，也可以在此調整地區、時代、風格等多個屬性；
- Templates 模板：在表格中，每列可以展開成一個空白頁面，你可以在頁面中寫很多筆記，比如「#讀書心得」大都會包括書名、出版社、閱讀時間、目錄、筆記… 等事項，把這些都預先做成模板不就好了？
如果你之前有讀我的文章，會發現我已經說過建立個人知識庫啦！又要談一次嗎？對，不過這篇要說如何用 Table 這個新工具建立知識庫。
重建尼可拉斯盧曼的書架
在建立知識庫前，先回顧尼可拉斯盧曼當初建立的這套筆記系統– Zettelkasten 的運作，回到 20 世紀上旬，那時汽車問世還不久，第二次世界大戰剛結束。
書架上放了很多「盒子」（Kasten）
你在他的書房裡，有一座大書架，但他不擺書，而是擺放卡片。他在書架上放了很多「盒子」，德文叫 Kasten，就是英文的 Box；
盒子分做核心、專案 2 類：因為不同的目的，盒子分為 2 種：
- 核心盒子（Core Boxes）：用來存放魯曼人生的總目標、大的思考，例如「學習者」、「寫作者」，這會持續保存；
- 專案盒子（Project Boxes）：用來存放眼前要做的計畫，例如「寫歷史小說」、「研究汽車對人類的影響」，或是「幫漢堡大學做個專案」，專案盒子結束後可以刪除；
為了讓你的專案跟人生目標重合，接專案也符合核心價值，「專案」最好符合某個「核心」，這樣，你就有評判標準決定某些看來吸引人的專案應該婉拒，因為不符合核心價值，這是協助自己的人生對準目標的方法。
盒子分靈感、文獻、永久 3 格：盧曼在每個盒子裡放了 3 個分類卡，不同的筆記放進不同分層：
- 靈感筆記（Fleeting notes）：靈光一現就寫下來，發展成永久筆記後就可以刪除；
- 文獻筆記（Literature notes）：看到、聽到、讀到的內容就寫下來，只紀錄自己的想法，不抄書；
- 永久筆記（Permanent notes）：綜合靈感和文獻筆記，對主題仔細思考後，寫出嚴謹足以出版的筆記，組合幾個章節的永久筆記就可以出版書或是論文了。
盒子裡放了很多「卡片」（Zettel）
書寫卡片：核心、專案都是魯曼平時注意的事，有靈感或讀到相關的知識時，他會把筆記寫在卡片上，寫好的卡片再放進相對應的盒子中，卡片的德文是 Zettel，就是英文的 Card；
連結卡片：有的筆記可在多個盒子使用的，他會在兩個盒子之間建立連結。
假設他在寫歷史小說時研究了一種「歷史小說撰寫法」，讀了一本書覺得很有幫助；
後來想「從100年後的人來看，汽車也是個歷史吧！」，那汽車研究也應該可以用歷史小說思維？於是在汽車研究裡增加了一張「撰寫風格」的卡片，寫上「參考《寫歷史小說》的『歷史小說撰寫法』」。
對手寫的盧曼來說，重抄不如這樣建一個超連結，對「歷史小說撰寫法」的筆記只要寫一次，寫字很耗時間的。
對有電腦可以任意複製的我們，複製2份，如果在「歷史小說」專案對筆記有修改，但「汽車研究」專案沒改就會不同步，如果有一天想寫一本「各種研究撰寫法」的書時，可能會有用到舊版。
對軟體來說，讓同一張卡片存在 2 個不同的盒子裡其實都連到同一張，永不重複很容易。
用 Table 重構個人知識庫
接下來，就讓我們用 Tag/ Table 的方式重建盧曼的大書架。
Table 前置作業：加入 RemNote 並下載材料
我已經幫你做了模板，你需要一些步驟使用：
- 加入 RemNote 用戶：「點擊這裡加入 RemNote」，免費版就夠了，你我都有一個月免費全功能版，如果你沒加入也沒辦法做後續操作；
- 下載文件：在我的 Google Drive 下載這裡要用的材料。
- 把文件導入你的 RemNote：從 RemNote 左邊側邊欄最下方的「Import」把 2 下載到的文件導入到你的 RemNote 中
按下每篇前面的三角形一一打開來看：
- Shalf 尼可拉斯盧曼的大書架，說明「卡片盒筆記法」（Zettelkasten）：就像標題說的，盧曼當初的設計，在這裡講給你聽，因為很多軟體非常抽象，但如果你先掌握 Zettelkasten 的原始構想，理解就不難。
- 標籤的實體：如前面說過的，你輸入的文字就叫做「實例」，它需要一個空間擺放，你可以放在任何地方，我特別給它一個頁面是方便說明，其實你寫在日誌也沒問題。
- 筆記的實體：同樣的道理，平常我都把筆記寫在日誌，避免你下載很多頁面，都收集在同一個檔案裡。
- 盒子、筆記的表格：當你建立好了標籤和筆記的實體，就能在這裡看到它們的表格，就是它們的分身。
- Tags & Tables：表格也能在這裡看到，這是 RemNote 的 Power-up，也就是說，當你一個 Tag 都沒有時，這個頁面不存在，開始使用後就會出現。
Table 前置作業 1 建立書架
首先新增一個頁面作為放置所有盒子的書架，這只是一個放置 Table 設定的一般頁面，別說德文了，我把它叫做書架（Shalf）。
中文也可以，但在 RemNote 常常搜尋，英文快多了，還更容易排序。
用 Table 建立盒子
實體盒子
我建立了標籤實體，就叫 Box，先建立「核心盒子」（Box|Core），插入幾個示範。
標題 #Box|Core 就是它的標籤，在子項目加標籤即可。（Trick：在子項目後按下「//」，跳出選單輸入「tag with parent」，則「Box|Core」標題就變成標籤)
依照這個方式，建立專案盒子（Box|Project），任意插入幾個專案名稱在它下面，貼上標籤。
每個盒子都是一個收集資料的方向，對盧曼這個學者來說，就是預備寫一篇論文或書，而我是把什麼專案都做一個盒子。
實體筆記
我輸入了幾個示範用的筆記，右方的那些小字是屬性。
為 Table 增加屬性
到《盒子、筆記的表格》這一頁。
#Box|Core 很單純，保持這樣即可，但我希望專案都符合某個核心，所以加幾個屬性，按下 table 中 Name 欄位右邊的加號就可以產生新欄位：
- 核心：選擇單選選單（Single Select），Source 選擇既有的標籤（Rem With a Specific Tag），在第三行 Tag 處找到 #Box|Core；
- 分組：選擇單選選單，Source 選擇自行輸入選項（Custom Options），在裡面輸入幾個選項。分組的用途是如果你接了很多專案，會發現大部分專案來自幾個單位，你可以把這些單位分組，方便搜尋。
Table 的 Box 總結
- 建立了「核心盒子」和「專案盒子」；
- 希望專案都與核心價值相對，所以讓核心盒子稱為專案盒子的屬性，讓接案不會失去方向；
- 如果專案數量變多時，為專案分組是個管理方式。
用 Table 建立卡片
到《筆記的實體》頁，來建立卡片用的標籤。
這些筆記模擬你在各種頁面中寫的筆記，散亂各處，但只要貼上 Box|Card 卡片，就會被收集到這個表格中。
我幾乎所有筆記都寫在 Today’s Note，好處是書寫時就已經綁定了日期，另外，翻到那一天，看看日誌可以拼湊出那天做了什麼，當天發生的其他事協助你記憶起某一件事。
我建了一個 #Box|Card 標籤，把這標籤貼在某一篇文字上，就變成一個標籤了，在貼標之前，它只是一般的文字。
為 Table 增加屬性
- Name：這裡放的是你貼標籤的那個筆記「實例」的內容；
- 3Kinds：選擇單選選單，Source 選擇自行輸入選項（Custom Options），插入靈感、文獻和永久三種筆記；
- Project：這篇文章要放入哪一個專案盒子？
- Core：如果它不是專案筆記，那麼要放入哪一個核心的盒子？
Table 的 Template
回到《盒子、筆記的表格》中，打開任何一個 Box 的頁面，就是在 Name 欄位按下「Open」按鈕，就會展開一個頁面，我已經幫你設好一個模板，按下後會在頁面插入一個模板，你會注意到範例的筆記分在不同專案，但在這個盒子下只會顯示跟它有關的筆記。
這個 Trick 說來很簡單，插入模板時你可以編輯模板，模板就是一篇筆記，在裡面加入表格的「篩選」（Filter）功能，在裡面選擇「For template instances, use ancestor with tag: …」，它就會把跟標籤同名的內容插入格子中，相當於「變數」的觀念。
Table 暫時先下個結論
我一邊寫一邊覺得有些自不量力，表格功能太多而且很抽象，你可以下載模板以後打開來研究研究，會越來越懂玩，它真的對你整理知識很有幫助，而且你思考一陣子後會覺得它並不難。
但是，如果你剛開始用 RemNote，還是先跳過這一篇，等熟悉一些再來讀，在你知道怎麼用以前，可以先用我的模板即可。