你覺得卡片盒筆記法 ZK 困難 嗎？分享心路歷程和原則

2022～2023，我持續在撰寫卡片盒筆記法 ZK 的介紹，包括軟體，如 RemNote 和 Logseq，感覺這筆記法太好，但很怕表達不清楚，最近有人用了，覺得 ZK 困難 ，有點挫折，這讓我有點擔心，你是否也有同感呢？

其實我剛開始也是這樣，就分享一下心路歷程，這裡有篇 文章 說筆記前要先想目的，照她的說法我來整理當初的目的和需求：

• 我從高中隨身帶小本子，幾十年來想不少，但總是近的記得，遠的忘了，有時看到以前寫的，覺得「以前怎麼寫得這麼好」？是我退步了嗎？不是的，應該是曾經思考過，但忘了，這不就表示我花時間讀過、想過，結果花了這麼多力氣，但轉變成腦力的不多，真是沒效率。
  • 有沒有可以讓知識累積、好檢索，不要忘掉，一直可用的方法？
• 想很多，但不實行不會變事實，就是白日夢罷了，如何不要想歸想，做歸做。
  • 有沒有把想法轉變為事實的系統？
• 我常常拿起空白本子隨意寫無主題的隨筆，很發散地內容穿插，浮想聯翩，後來發現有一點點能用，要留下來又要發展一篇，很累，但隨筆的特性就是沒主題，自由自在找創意。
  • 有沒有隨便寫，寫完再快速整理的系統？

筆記能產生幫助，要從系統考量

父親是一位老西醫，生前最後時間住在榮總。

中醫擁護者常說：中醫重視系統，而西醫是頭痛治頭，腳痛治腳。但父親告訴我他因為心臟弱所以末梢水腫，解決的方法是打強心針，但因為抽菸肺不好，強心針打了肺會受不了，所以醫師讓他用利尿劑排出多餘水分。那時候，我覺得「原來西醫也看系統啊」！

更深的體會是最近幾年爬山，這是種強度強且需要持續進行的運動，會喘，這就是肌肉要求心臟從肺供應更多氧，所以都說爬山要配合呼吸，例如走 3 步要「吸、吸、吐」，是讓「耗氧動作」（爬山）跟「供氧動作」（呼吸）鎖定，保證每個耗氧動作可得到合適供氧。喘的解法不是停下來休息，而是找到「耗氧」和「供氧」的平衡點。

所以西醫也是系統觀的，身體每個部分是互相影響的。

既然身體是個系統，我想：

• 學習，就是「吸收 ☞ 處理 ☞ 輸出」的過程，能規劃出系統嗎？
• 所有學過的能不能整合成系統？讓知識可以相嵌、檢索？知識庫存多的人，就算讀同一本書，也會吸收到更多養分。
• 如果吸收更多養分，最後的輸出會變厚實、執行會減少錯誤。

2020 知道 ZK 軟體，它解決了快速整理隨筆的問題，這是我夢想中的筆記軟體，居然有人把它實現了，高興之餘就自己用 RemNote 發展了一套筆記系統，不過那時不認識盧曼，這套自己的系統效果不好。

潛心學一套好系統，別急著飛

後來讀了《卡片盒筆記：最高效思考筆記術，德國教授超強秘技，促進寫作、學習與思考，使你洞見源源不斷，成為專家》才略懂盧曼的 ZK 方法，非常複雜，我想，大師用這個方法成為多產學者，我要做的應該是先別有太多創意，潛心學他的精髓。

會這麼老老實實潛心學是因為想到在北京清華讀碩士時，去建築系修的一門課。

那是一位中國留日教授，上課時說，日本從明治維新後全面西化，請來美國建築師在東京大學當系主任，當時日本人努力把西方建築學到能建得跟西方人一樣好，而不是想出很多花樣「創新」，在他們花了幾十年能完全複製西方建築時，才開始發揮創意。

台灣到處都有日本人留下的西式建築，這位老師的話，我們比中國同學更懂。

此時，教授話鋒一轉，批評中國學東西是「不會走就想飛」，他舉例說：北京地鐵站原本找德國人來蓋，一個工程完中國人就覺得可以自己來了，還「改良」了德國設計。

• 進站就往下走幹嘛還要先有幾級樓梯往上？德國人設計太蠢了！「改良」成人行道直接樓梯往下。
  • 結果是下雨時因為沒有往上樓梯，路面積水直接灌進地鐵站。
• 德國人設計樓梯下到地下還要轉個彎，多浪費空間？「改良」成樓梯直通站內少走幾步路！
  • 結果是冬天時，沒轉彎的樓梯成為零下冷風灌進站體的通道，冷死了。所以現在北京很多地鐵站冬天門口掛個棉被那麼厚的門簾，就因為當初「改良」了德國人的設計。

這些批評很銳利（中國老師可以說，但台灣人不能說！），總歸，要量身訂做很好，但「改良」以前先學透徹，免得改成災難了！

我的實踐和體會

想到此處，我決定回到「紙本卡片」和「木頭盒子」時代，用這個概念來思考軟體，就不會亂。

前陣子 RemNote 同步功能出問題一直當機，先轉換到 Logseq，因為重建系統，就再仔細學了一次（已經經歷 RemNote 系統建立一次了）。

因為不熟悉，每天都寫使用心得，我為這心得創造 2 個 Tag：「 #zk」；「#logseq」。一個月後用「Query」把相關段落叫出來，因為一個月的關懷、筆記，居然長出約 2 篇文章的篇幅，跟從前花一天一次寫就不同，它們是每天的心得精華，可說每一段都是「乾貨」！

這篇文章撰寫是用了每天約 10 分鐘，而且是剛剛好有心得的時候，根本不用思考，而最後貼文前只花 2 小時重組、排序、潤飾，就 變成一篇文章 ，原來這就是大師所用的省力系統！

從前讀義大利文學家 伊塔羅.卡爾維諾（Italo Calvino） 的書，覺得每頁都精華，沒廢話，到底是怎麼寫的？

後來發現他用類似 ZK 的方式，我猜他是同時發展好幾本書，每天各處吸收，有些內容共用、有些內容專用，然後每本書之間會互相刺激，簡單說就是有好多盒子或檔案夾，這裡寫一頁、那裏寫一頁，想想這篇放在哪一本書好？這個點子發展成《看不見的城市》還是塔羅牌？

感覺很像在菜園每一角種不一樣的菜，種植方式各有不同，每種菜都會慢慢長出來，輪流採收，每天都能吸收不同的營養。

我以前做筆記時並沒想清楚，而大師，不論盧曼或卡爾維諾，因為他們的工作就是「輸出」（而且很傑出），他必然有一套整理筆記（資訊處理）的法門，如果沒有好用的系統，怎麼能大量產出高品質內容呢？

所以，如果你以輸出為業，就要建一套「資訊處理系統」，不然要做才去收集資訊，太累也太慢了！不過在發展系統時，為了不要當（自己的）白老鼠，還是先參考大師成功的系統，搞懂了再來「改良」！

現代誰不是以輸出為業？就算不是作家、學者，上班族也要寫一堆公文、報告、簡報、計畫，也是用輸出來賺月薪！

概念與功能的結合

整理一下，建立筆記系統目的是：

• 希望有一套隨寫隨搬，可滿足有亂寫習慣的人的軟體；
• 希望讀過、看過、想過的不白費，可留下來變成思考的肌肉；
• 大師必然有很棒的系統，我不是大師先學再說，學透了再改，就是我的吸收系統。

回到篇首文章問的問題：

• 我想透過筆記解決什麼問題？
  • 知識可累積，不是只能用新學的，而是可以有效檢索庫存
• 我想透過創建個人知識管理系統來組織哪些專案？
  • 寫文章輸出，進而跟實體專案結合（加上專案管理功能）
• 我對個人知識管理感興趣的動機是什麼？
  • 因為之前的管理不好啊！

很清楚了目的是什麼，還是要回到操作，讓我們看手邊工具有什麼功能，能幫我們到什麼地步。所以我花時間來寫 RemNote 功能介紹，一方面分享，一方面是為了琢磨軟體功能，找到更好用的方法。

如果你覺得 ZK 困難 ，用起來不順，那是應該的！因為它的方法不是很符合習慣。

很多事情很有效卻不是符合習慣，比如武術內家拳以軟打硬，看到威脅不但不逃還要迎上前去，都不符合習慣吧？但背後有一套邏輯。

你的困擾可能是因為 ZK 軟體提供了太多功能了，它希望你組合自己的系統，但開發時背後是根據一套知識，如果不清楚這套知識，太多工具反而更亂。

比如說我覺得軟體背後根據的是盧曼的 ZK，所以還是回到「卡片」和「盒子」的概念，再去想，原本的卡片和盒子能用哪些軟體功能取代？有什麼實體卡片盒麻煩的功能可以用軟體變方便？

不過軟體不是我開發的，我覺得它背後的概念是盧曼的 ZK 也是我的猜想，如果你覺得不是，而是別的概念，也可試試能不能用它來操作，但請你一定要先「吃透」那套概念。

個人化前請先盤點

筆記到底多個人化呢？你會發現現代軟體多半有很棒的分享功能，但不論是 RemNote 或 Logseq，它的分享都做得不好，不是團隊不會做，社群上有人要求，團隊回覆說：「你的筆記是你自己的系統，分享用途不大」。

這是事實，如果你把筆記分享給我，我能掌握也就少數吧！這是為何學霸在網上高價賣筆記，但很多人說這些筆記對讀書沒幫助？因為筆記發生作用不是因為「閱讀」筆記，而是「整理」筆記後閱讀「自己整理」的筆記，這些整理、重讀、修改的過程中強化記憶，在腦中產生了化學作用。

學霸之所以成為學霸，是因為他這麼專注做了這麼好的筆記；如果只是拿別人筆記讀，則不會成為學霸

既然人人大腦結構不同，別人的筆記能讓我變成學霸嗎？

我覺得除了知道目的外，你要盤點在什麼狀況下筆記？哪些狀況下沒有筆記，但筆記會更好？這種盤點就像企業要做「BP/SOP」標準作業流程的盤點一樣，想清楚讓每個筆記能有去處。

就像，如果家裡亂，解決方法不是動手整理，而是搞清楚為什麼會亂？是買太多東西還是使用習慣不好？如果沒想清楚，整理完很快又亂了啊！你會覺得「整理根本沒用」嗎？並不是整理沒用，而是因為整理趕不上弄亂的速度啊！

這樣拉拉雜雜的說一遍，不知道對你的使用有幫助嗎？2024 新的一年，讓我們繼續努力吧！