自律 準工作 ｜ 拖延藝術家如何做最少完成最多？

​​你今天狀況很好，早上起來精神飽足，決定今天一定要把產品簡報做出來，到了辦公室打開電腦，回了一些郵件、催了幾個合作夥伴，然後就中午了，吃完飯，所有的血液都流到肚子裡負責消化排骨飯，於是你坐在辦公室打開電腦東摸西摸等待有精神的感覺來到，不知不覺已經下午四點了，陽光開始斜了。

​​“ 糟糕，一天又浪費了！ ” 這讓你感到沮喪，剩下的不到兩小時該怎麼辦呢？當急迫感來到，突然能做事了，但光是找圖片、找底圖什麼的都花掉好多時間，看著同事紛紛離開，越來越緊張。

​​終於完成了，時間是晚上 9:00，“如果不拖延，一個下午就可以完成了啊！” 黑夜中，你踏著無力腳步回家，晚上已經浪費一半，只能又晚睡做晚上原本要做的事，第二天，又掛著黑眼圈上班。​​

​​如果你是個拖延藝術家，這可能是你常見的場景，對於事情無法準時完成，你比任何人都緊張，時間到了還交不了件，你比誰都沮喪。

​​​​當然你可以用一些手段讓專注能力增強，比如昨晚睡飽一點、中午吃少一點、儀式、蕃茄時間法，甚至求助於醫師提供你聰明藥丸…​​

​​但在這些方式都做完後，你的專注時常可能還是比 “正常人” 短一點。

​​怎麼辦呢？

​​你知道人人肌肉不同嗎？每個人的腦子應該更不同！

​​長跑健將都是消瘦骨感身形，短跑健將多半肌肉發達，這兩種人天生肌肉結構就不相同，如果田徑隊選了長跑選手的體質來跑百米，估計不論如何勤練，也很難入列奧運，反之亦然。

​​身體上有這種天生差異，心靈上有沒有？

• ​​如果你能一週五日、每日八小時以穩定的速度持續前進，你具有長跑者的心靈；
• ​​你老拖延，在最後一小時急迫感到頭時才能完成工作，那你是短跑者的心靈。​​

​​所以，拖延藝術家們別自卑，讓我們換個策略，別人有長但平凡的一天工作，我們沒辦法，但我們能讓剩下幾小時璀璨發光？

​​但，為什麼專注力短的人要自卑？為何我們要把自己扭成另一個人？

​​為什麼專注是美德？

​​奧運短跑冠軍曾經說： “我一直覺得自卑，雖然我衝刺很快，但每次要跑馬拉松，我跑到一半就沒力氣了” 他的醫師也曾告訴他爸媽：“你兒子缺乏長跑的能力，患了 ‘長時間運動缺乏症候群’ ，我們建議把他那些大肌肉切除，再吃幾顆藥，他就能跑長跑了！”

《設計對白》

​​​​“萬般皆下品，唯有長跑高”？沒這種事，長跑很厲害，短跑也很厲害，沒有誰比誰更尊貴。

​​​​但為何在學校和職場中，能夠八小時安安靜靜做功課和做事的人總被稱為乖巧，而專注力短的人被冠上 “拖延” 惡名？

​​​​我想是這樣，工業革命之前，農民、手工藝人是沒有時間觀念的（日出即起，日落而息），當工廠成為經濟主流，大機器可不能開關自如（到現在核電廠還是不能任意開關的），因此 “守時” 就很重要，它的目的是要讓所有人的作息能配合機器作息。

​​​​當然機器最好能夠盡可能不停工作，要操作機器，你也要有機器般的專注力。（矛盾的是，機器取代獸力就是因為它不像牛馬需要睡眠，人怎麼打不過機器？）

​​​​為了配合機器，公立學校出現了，它規定每個人要準時到校、要從早到晚讀書，學習工廠需要的一切。在學校和工廠，有耐力長時間工作的就是榜樣，而有些傢伙又不準時又要休息，那，你回去種田！

從此，專注力與成就掛勾，不能孜孜矻矻工作的人被瞧不起。

《“創造新美德” 的案例很多》
電話剛發明時很貴，安裝的有錢人家覺得憑什麼外人打個電話我就要中斷事情去接？

AT&T 的接線生致電不接浪費不少資源，於是 AT&T 就打廣告宣傳 “快速接電話不讓對方等是紳士/淑女的行為” ，這些貴族們就改了習慣。

直到現在好像國際禮儀還有 “電話要在七聲內接起來” 這種規定，不論在吃飯、洗澡、聊天，只要電話來我們就第一優先接起來，為什麼呢？憑什麼它可以打斷我和家人的談話？跟老闆的會議？

新時代，不在乎你是否長久 自律 ，只在乎你是否發光

新時代的老闆們逐漸發現智慧員工的產能跟工時並不成正比（如果你的老闆還是覺得九點整打卡很重要，這種人很多，沒辦法，他們還是工業時代老闆），怎麼擠出創意很傷腦筋。

我曾去過一家業界創意領先的公司，進去第一天拿到一份員工手冊說明所有的假的形式，但所有的假一律不扣錢，你可以隨時發一封郵件給全公司告訴大家 “我心情不好去公園走走，2點半回來” ，然後就自己出門去，沒有人會限制你這種 “心情假” 一年可以有 10 次。

作為回報，這家公司在那產業比其他競爭者整個強了一級，距離懸殊。

新時代的老闆知道腦子跟手不同，你可以計算一個小時水泥工可以砌 2 米的牆，但無法計算一小時能產出幾個創意。與其逼他坐在那裡，更好的方法是你愛去哪裡就去哪裡，該交出結果時交出來就是了。

這其實很像接案，只是公司提供給你一個工作空間，以及固定薪資。

準工作，短跑選手偽裝（ 自律 ）長跑選手之道

可惜，大多數公司還不是這樣的，那麼，短跑選手如何在工業典範的公司裡偽裝成 “優秀的” 長跑選手，並且做出好成績呢？

《友情提示》
狼可以暫時偽裝成羊，你終究不會成為傑出的羊，偽裝是治標，還是要想想治本之法；
如果那地方真的屬於你，你會吃肉吃得很高興，不用假裝愛吃草。

我的做法叫 “準工作”，那是什麼呢？

能長期做的工作，通常強度不大，就像長篇小說不會字字珠璣，然而極短篇一個字都不能浪費，動腦筋想出好詞句是不簡單的。

準工作就是，當你在完成那發光發亮的工作之前，讓你自己處在慵懶的 “網咖狀態” 下（我們最擅長了），做這工作的準備動作，直到感覺來的那一刻，用全力衝刺這工作（我們也很擅長，但不能太久）。

1 定義工作的發光點

就像煙火的發光點是發射的那一刻，在那之前都是準備，在那之後都是收尾，發射雖然很短，卻要讓人發出 “WOW” 的驚呼。

當你接到一份工作，要先定義它的發光點，在專案管理裡叫做 “Deliverable” ，就是在任務完成後你所交出的那個事/物，這份東西移交給下一個人時看到你的工作品質。

當你找到發光點時，其他就是不發光的部分，這些黯淡無光的就是你的 “準工作”。

2 要如何發光？

你對你的工作有什麼期望？有人的工作期望是 “交出來” ，這不會有一聲 “WOW” 的。

• 當別人做這件事時，他都怎麼做？當你來做的時候，就是 “不要” 跟他一樣。
• 下一手接到你的成果時，他有什麼感想？他就是你的客戶。

能把工作做得黯淡無光的人，通常不會想要怎麼做得傑出，而當你思考這件事，你已經跨出發亮的第一步，你會想像發光的樣子。

3 準工作的工具

既然叫做準工作，一定強度不大，收集資料、聯絡上下游等沒什麼傑出與否的工作，你要用什麼工具來做到呢？這工具一定不能是困難的，否則你會花更多力氣在工具上。比如說：

• 剪裁圖片：【不用】功能強大的 Illustrator，【要用】網上免費取得的 Vectr。
  → 網上工具功能簡單，不用花時間在陰影、模糊、變形這些特效。
• 寫下想法：【不用】打開龐大的 Word，【要用】簡單筆記本 App。
  → Word光是開啟速度、搜尋檔案等麻煩就夠受了，你要的是紀錄下那些 “字” 而不是字級、特效。
• 處理影片：【不用】Premiere 或 Final Cut Pro，【要用】手機上的 iMovie。
  → 為了打開那軟體要找桌子、打開電腦、還要有插座…，太花時間了，快才是王道。

所謂 “準工作”，就是在不全力衝刺狀態下仍在工作，盡量用白癡化工具，否則光想到複雜拖延症就犯了！

準工作要實際不要矯飾，很多工具開發者管不住自己，越做越大，通常行動裝置 App 比較不這麼好大喜功，隨時可以行動也勝過桌機，而且便宜多了。

一切都要快而簡單，那用筆記本抄寫就好了吧？

我是紙筆愛好者，但從整理資料的角度，與其拿筆記本繪畫抄寫，不如用平板電腦、手機快速做筆記，因為筆記雖然又直覺又快速，但：

1. 查詢困難（忘了抄在哪）；
2. 數位化困難，如果筆記用得上，還要再拍照或重謄，還不如一開始就電子化；
3. 很難分享，你要撕一張筆記給別人？還是拍得糊糊的花時間調整照片？
4. 搞丟就完蛋了，我曾依賴著一本好用筆記本，所有東西都在上面，有一天搞丟了，快哭了，從此電子化。

你可以考慮用 Google Keep 來快速討論抄寫，並不是它做得很傑出，而是因為：

1. 它跨平台好分享：iOS、Android、Web、ChromeOS 的版本都具備 → iPhone “備忘錄” 做得更好，但如果你要跟不用蘋果產品的人分享時就GG了。
2. 它多用途：可寫、可畫、可轉成 todo list、可雲端備份、可快速分享；
3. 它免費：太棒了吧… 沒門檻人人可分享，所有設備抓來就開始記錄；

公布以後看到這篇文章，才知道拖延不只我不覺得是壞事呢！

如果你常常有用畫圖寫字記錄溝通的需求，Google Keep 已經不敷使用，可以考慮用 Autodesk SketchBook (https://sketchbook.com/)。
AutoDesk 是知名繪圖軟體大廠，知名的 AutoCAD、3D Max、Maya 這些專業軟體都是他們的，當然都很貴。
但是 Sketchbook 免費，我試了好幾個軟體，繪畫雖有長短但大同小異，但只有它能做到拍一張照片在照片上繪圖，個人覺得這種機會很多，畢竟不是藝術家畫畫，更多使用是在實景照片中加入自己的想法。

4 連結，把所有的線索整合

在衝刺前，你可能想了無數的點子、收集了一堆資料，然後你發現它實在太多了，實在讀不完啊！

我挺佩服有些人博聞強記，我做不到，與其把所有細節記下來，還不如想想怎麼把這些整合成一個概念，這麼多的東西如果放進腦中，就像學了 “吸星大法”，從無數地方吸來各種不同門派的內力，這不會讓你的功力大增，只會讓你走火入魔。

整合真不是容易的事，名偵探能把故事整合起來找出疑點，鳥偵探就做不到，簡單的方式是把所有的線索整理成有前後順序的故事，但再厲害一點，這些故事可以讓你看到共通點、相異點，接著淬煉出整體性的概念。

如果用 Mind Mapping 工具，你至少能看見每個線索之間的關係，免費的很多，我常用 Mind42.com，幾乎不用學習。

隨著練習、隨著經驗，就越來越拿手了。

5 衝刺，綜合格鬥技

把這些都準備好了，就衝吧！這就是你發光發熱的一刻，有了充分的準備，只需要短暫的時間，你就能產出讓人大叫 “WOW!” 的成果了。

其實你只有最後的時間在努力工作啊！“準工作” 其實並沒讓你偷懶到，只是讓你善用那人生中令人煩惱的大量放空。