Tagspaces + Google Drive 讓硬碟有效率 知識庫更有力！

德國社會學家盧曼發展出的卡片盒知識庫（Zettelkasten）讓我們可以用簡單的筆記工具組織一個「外接大腦」（如果你還不太清楚卡片盒知識庫是什麼，請先參考拙文，但用 RemNote 就不用自己製作啦！）。

https://medium.com/simpro/zettelkatson-by-notion-part1-b2ba0cee20e2

卡片盒知識庫強調記錄「我的」學習、思考、實踐「心得」，而不是「別人的」參考素材。

例如：我找到阿基師的「梅乾菜扣肉」食譜，閱讀後有感受，接下來我成功烹調，感到滿意。

因為這是「我的」知識庫：

• 「要」記錄下閱讀、烹飪時「我的」感受與發現；
• 「不要」抄寫「阿基師的」食譜原文。

多數公共發行資料都有人編目了

假設你用 1000 張卡片編出一個有組織的個人知識庫時，你可能閱讀了 100 本書、文章、新聞 … 等（不可能都塞進筆記吧，那等於自建圖書館啊）以及閱讀時的思考，當你的外接大腦有組織時，所讀的原文也要有組織，不然下次可能就找不到了。

還好，絕大多數的參考文件都是已經組織好了：

• 書籍有 ISBN，在圖書館網站、書店網站都有
• 雜誌也都有編目，如雜誌名稱/卷數/集數
• 網文直接貼網址即可

只要是公共出版的文件，日後找到都不難。

可惜你大多數文件不是公共發行的

說的就是你的硬碟！如果你不去組織，它就是一個雜亂的儲物間，例如：

• 我收到的情書（或是寫的情書）
• 屬下寫的報告
• 客戶提案（改版數十次，同樣名稱每個都號稱最後一版）
• 沒有公共出版的書籍（長輩自己出的自傳等…）
• 限時下載下次就關閉的檔案（連回去也找不到了）

對於上班多年的人來說，你的硬碟放著千變萬化的資料，每年倍數增大，是不是越來越難找到？

隨著數位科技發達，更多人透過 Email、Google Drive、Dropbox、Line、Slack 或 Telegram 發檔案給你，檔案名稱千奇百怪，甚至從檔名無法猜出裡面寫了什麼，從前只要整理你的電腦硬碟，現在要管無數個硬碟！

我常覺得「我需要個人版 Google」！

為什麼要這麼整潔？因為，當你要在知識庫引用某份資料時，總要有一條位址讓你點擊就打開原件吧！所以還是得要整理一下啊！

檔案夾 VS 標籤

電腦硬碟、雲端硬碟都使用「檔案夾」的概念，比如你把「梅干扣肉」食譜放在「蔬菜料理」檔案夾中，這個檔案就不能放進「豬肉料理」、「配飯食譜」、「客家料理」檔案夾中。多年後想到這道食譜時，你用客家菜、配飯菜、豬肉這些線索都找不到它，因為當初塞檔案夾時腦中想到的是「它跟紅燒肉不同的就是有梅乾菜啊！」。

這就是為什麼檔案歸檔時明明很清楚，以後卻很難找到的原因，因為現在的我們與當時歸檔時觀念已經改變了。

但是如果用「標籤」（Tags）就沒這個問題，「梅干扣肉」這道菜可打上 #蔬菜料理、 #豬肉料理、 #配飯食譜、 #客家料理的標籤，未來就算觀念大大不同，但想起任何一個線索都能搜到它。

Tagspaces 顧名思義就是用大量標籤（Tags）整理你的空間（Spaces）的工具，有了標籤，就可以多維度搜尋，跟我用來整理知識庫的 RemNote 軟體相同，搜尋很快，釋放你的大腦做更重要的事。

https://medium.com/simpro/zettelkatson-by-notion-part1-b2ba0cee20e2

我覺得大腦用來記憶太浪費了，它明明是超強的 CPU 可以產生智慧，但拿來記憶，就是把它當硬碟用，只是個倉庫啊！

Tagspaces 當然不止加標籤這一個功能，它也是：

- 檔案管理器：新增、搬移、刪除、更名檔案/檔案夾等功能；
- 檔案瀏覽器：常見的檔案格式不需打開就可以預覽、修改；
- 文件編輯器：可新增、編輯 MarkDown 文件，用純文字可達到類似 Word 的編排；
- 簡單圖片瀏覽器：對於圖片可以做簡單的處理。

我覺得可以用它取代電腦的「檔案總管」。

標籤能永久有效嗎？

很多軟體可以在檔案上加上自己的標註（或說明、色彩…），但只在那套軟體中，離開就不見了。

我能理解這公司希望我忠誠，所以讓別家都找不到標籤，但如果這家軟體公司「有個三長兩短」，我的標籤不就不見了嗎？

整理知識庫是一生的工程，別賭某公司永遠存在，我們應該會活得比所有現在如日中天的企業更久，這個系統要一生都能用。

Tagspaces 想到了，它的做法非常簡單，永遠不會丟，它直接把標籤加註在檔案名稱上！也就是說，當你從 Tagspaces 裡面幫一個檔案拖放 2 個標籤時，它其實在背後幫你把檔案名稱改名 2 次。

比如檔案名稱是 梅干扣肉.doc

• 很簡單的在左方標籤組中選擇「蔬菜」、「豬肉」、「客家」、「配飯」後，拖放到 梅干扣肉.doc 上，完成打標籤
• 在 Tagspaces 裡面看，它還是 梅干扣肉.doc
• 但打開電腦檔案夾，它變成 梅干扣肉[蔬菜 豬肉 客家 配飯].doc 了

方括號裡就是你的標籤，就算有一天 Tagspaces 有個「三長兩短」，也很容易一眼看出有哪些標籤，你的努力不會白費！

規劃你自己的一套「標籤空間」

Tagspaces 只提供「桌面版」，有 Windows, Mac, Linux, Android 和 iOS 版本，就是沒有「雲端版」。

好處是，你不必擔心 Web 版提供者偷看你的檔案。

壞處是，如果你的電腦不支援就無法使用了。

我想原因也不是為了個人隱私…這類考量，其實是，雲端版需要提供雲端空間的，那麼這家公司就得租用 Server 讓你使用，這樣它就不能是免費的，所以很多 Open Source 的軟體都沒有雲端版，Tagspaces 的企業版也提供雲端服務，使用者付費嘛！

• Windows 和 Mac 完全支援：用 Google 免費下載的「備份與同步」軟體，把雲端檔案同步下來貼標籤，再同步回去即可；
• Linux (Ubuntu) 完全支援：沒有 Linux 版本的「備份與同步」軟體，但 Linux 內建的虛擬硬碟就能下載貼標籤；
• 32 bit Windows 不支援：我有一台 Acer One 10 小型筆記本電腦，因 Tagspaces 沒有 32 bit 版本，所以殘念；
• Android 部分支援：如果只是把 Android 下載檔案的名字修改是沒問題的，但 Android 檔案夾的那些檔案無法跟 Android 版的 Google Drive 同步，就是是個孤島；
• Chromebook 部分支援：Chromebook 可裝 Android 版，問題跟 Android 一樣。

當然使用 Chromebook 和 32 bit 電腦的人是少數，我想大多數人使用 Tagspaces 是沒有問題的。

讓 Chromebook 和 Android 也能同步

雖然台灣用 Chromebook 的人不多，但是用 Android 的人則~~非常多！而我在家多用 Chromebook（還有一台在美國來台空運路上），私心覺得它們不支援 Tagspaces 對我來說太麻煩了，所以找了解法。

它的問題是：

• Chromebook 可裝 Chrome、Android，和 Linux App，而且 3 個系統的 App 可在同個桌面上用！厲害吧！但表面如此，其實它把硬碟切成 3 塊，檔案系統彼此分開，因此，Chromebook 自帶了 Google Drive，但它不能同步 Android 和 Linux 的檔案，因為中間隔著城牆。
• Google Drive 的 Android 版 App 可說是個專用雲端瀏覽器，跟 Android 檔案夾不相連。檔案在 Google Drive ⇔ Android 之間移動，要「下載」和「上傳」，沒有「同步」這回事。也是因為這樣，這些 Google Drive 檔案才沒塞爆你的手機。
• Tagspaces 的 Android 版 App 只能看到 Android 的檔案系統，看不到 Chromebook、Android 或 Linux 的 Google Drive。
• 因為這些重重關卡，只有 Android 版的 Tagspaces 沒辦法同步。

那我們就來解決 Android 同步的問題吧！

同步方法 1：使用 AutoSync For Google Drive

https://medium.com/simpro/zettelkatson-by-notion-part1-b2ba0cee20e2

我測試了「Autosync For Google Drive」 App 後，它確實可以把選定的 Android 檔案夾與 Google Drive 直接同步。

既然 Chromebook 上附屬的 Android 可以使用，當然純 Android 手機也能使用咯！本題解決！

對我這個 Chromebook 愛好者來說，付 NTD$ 320 得到這麼多的方便我是願意的啊！（其實應該由 Google 或 Tagspaces 提供，但人家沒收錢怎麼好意思要求這麼多呢？）

同步方法 2：使用 Syncthing

https://medium.com/simpro/zettelkatson-by-notion-part1-b2ba0cee20e2

如果你很習慣開源軟體很 Geeky 的風格，也喜歡爬文解決問題，那麼文章貼出後朋友建議的 Syncthing 一毛都不用，而且速度快得驚人。

我上網爬文後發現，在公共雲端硬碟都因為某些原因無法繼續開下去的強國，想要同步這是最好的方法，你可以用 Syncthing 自己建立自己的 Google Drive 了！

剛開始使用起來是有點複雜，讓我們後面再來談如何使用吧！

如果有好多個 Google Drive 怎麼辦？

Google 可以同時使用好幾個帳號，從前的 Google Drive 本機同步軟體只能同步一個帳號，如果有多個就沒辦法。

其實 Google Drive 提供兩種本機軟體，一種叫做「雲端硬碟電腦版」，只能跟一個帳號同步，概念類似 Chromebook，安裝後會出現一個虛擬硬碟「G: Google Drive」，但它其實沒有下載檔案，只是同步了這些檔案的名稱，有任何變動時就立刻去雲端同步。

另一種「備份與同步」軟體，則是真的把檔案下載一份在電腦中，這種方式，你可以同時同步好幾個帳號。

我有 3 個常用的 Google Drive 帳號，就同時開 3 個「備份與同步」，再對同步下來的檔案使用 Tagspaces 改名即可。

這讓跨帳號整理變得很方便，原本把一個檔案上傳到 A 帳號後想移到 B 帳號很困難，而同時同步 A/B 兩個帳號，就只要從 A 檔案夾剪下，去 B 檔案夾貼上即可。

同步標籤組

它沒有雲端版，這也表示你在 A 電腦設立好的標籤組無法與 B 電腦同步！

而在你有了 Tagspaces 這麼方便的工具之後，可想而知會建立一大堆標籤，這些標籤用「標籤組」的形式呈現，那麼要怎麼讓每台電腦的標籤組相同呢？

在標籤庫上按下「匯出標籤庫」的按鈕，它會把整個標籤庫存成 tag-library [tagspaces yyyymmdd_hhmmss].json 的這樣一個檔案，再到另一台電腦按下「匯入標籤庫」就同步了。

沒事就要更新會不會很麻煩？

經驗是這樣的，通常在剛開始使用時會不停更新，但使用一陣子後，常用標籤就固定了，此時很久才會更新，所以這種手動同步並不會常常發生。

我的做法是在 Google Drive 裡開一個檔案夾叫 Tagspace_Sync 的檔案夾，只要在任何一台電腦有更新，就輸出並存進這個檔案夾，另一台電腦匯入即可，反正它會按照時間排，選最新的那個即可。

未來呢？

疫情期間，我花了一天同步雲端檔案到電腦、在不同帳號間搬動檔案（夾）、製作標籤組、把需要的檔案打上標籤，覺得這是很適合半封城期間做的工作，非常磨時間。

你有一套清晰的檔案系統，以後你的閱讀、學習、創作就會很有系統，有了完整的標籤，搜尋也非常快速，省下未來無數時間。

最近 Google 相簿開始限制空間，你可能會想不用 Google Drive 了，買一套 NAS 把所有檔案都搬進去吧！

對 Tagspaces 來說也不是問題，就把現在同步 Google Drive 的幾個檔案夾放進你的硬碟去就好了，所有標籤依然能夠使用。

如果你有什麼好方法，也請告訴我，知識庫整理是一生大事，學習別人的經驗很重要！