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暑假讓孩子學會用 Notion Board 視圖管理學習專案

孩子比你忙,平日學校忙,假期家長幫他們找事忙,今年,孩子的三級警戒暑假終於不忙了,那讓他們學會用看板做學習專案管理,別期待家庭聯絡簿可以應付凌亂的 108 課綱啊!

貼滿新創團隊牆壁的便條紙看板(Kanban)也能幫助孩子學習,只是你要找機會讓他願意開始使用,然後成為有專案學習能力的人,對他一生都有幫助!Photo by Daria Nepriakhina on Unsplash

專案學習(Project Based Learning)是面對 108 課綱的一種策略,但講到敏捷式專案管理,就有一堆名詞、觀念要搞懂,什麼 “敏捷開發”、“PDCA”、“迭代”… 等,家長都難懂,更別說教孩子了。

我覺得,用說的還不如給孩子一個工具讓他玩。當年我學傳統瀑布式專案管理時,那本厚厚的教科書很難懂,但打開 Microsoft Project 軟體實際做一個小專案,就什麼都學會了。

看板(Kanban)是敏捷式專案管理的一種好用工具,雖然書籍多得不得了,但我決定什麼也不說,直接給女兒小果一個看板軟體讓她使用好了。

▮都是看板,用 Trello 還是 Notion?

  • Trello 功能單一,學習容易,內建團隊合作;
  • Notion 版型超多,也因為功能太多,學起來有點昏,團隊合作要付費。

我在公司導入敏捷專案管理時,因為要先會 Notion 才能用它的 “看板視圖”(board view),對沒用過的團隊是個障礙,就用了 Trello,因為打開就是看板,單一功能學習曲線和緩些,畢竟你不可能手把手教每個同事。

但從個資角度,我不希望孩子的帳號到處登入各種雲端服務,Notion 除了專案管理外還可以記筆記、學一點程式、做市調、代替部分 Excel…,一站購足的概念,而個人學習專案沒必要與人分享,所以 Notion 是個好選擇(但如果要用 Notion 來 Co-working 就要付費),因為只教自己的孩子,手把手教沒問題。

就看你如何選擇。

▮學校大亂

平日每天老師會把功課都列好,孩子抄寫聯絡簿,只要一樣一樣完成就好,這麼簡單用 Notion 就殺雞用牛刀了。

但疫情期間遠距上課,學校一場大亂,聯絡簿完全消失,女兒花了一整天才大致搞清楚功課,但當老師發來 “沒交作業清單” 時,發現老師的清單跟她不一樣!

看到老師發來的清單才知道我家孩子看不懂並非單一事件,清單中每樣作業都有不只 10 人沒交,不是這些孩子都很糟,就是老師表達太糟了。

就設了這幾個狀態,先讓她把所有的功課填進去

我沒說明太多,只設了下面這幾個不同的狀態 (Status):

  • 本週
  • 今日
  • 進行中
  • 完成

我讓她把所有沒交的功課分狀態填入,每樣增加一張卡片,告訴她:

  1. 從所有功課中找出今天的要寫的;
  2. 寫的時候拖到進行中;
  3. 寫完拖到完成。

簡單!一目瞭然!

她願意老老實實用 Notion 抄寫,是因為聯絡簿已經畫到亂七八糟,有好用工具都願意配合。

抄完後,竟然有 26 項作業沒交(有些好像不是作業,老師語焉不詳),如果暑假前想搞定,確實需要專案管理的工具幫忙了!

▮卡片設定

我幫她設定了一些公式。

例如

  • “今天做” 是 “當卡片拖進 ‘今日’ 狀態時,顯示今天的日期”;
  • “當卡片拖進 ‘完成’ 狀態時,‘完成打勾’ 自動被勾選”。

因為有好幾種科目,每科都要寫上 “國語”、“數學”、“社會”… 也太累,就設定 “科目” 這個標籤,只要從下拉選單選取即可。

▮視圖控制

在 Sort 裡以科目 “排序”,就會把所有相同科目的功課排在一起,一目瞭然。
在 View 設了不同的 “視圖”,功課有來自學校的,還有爸爸叫她做的評量,可以分開觀看(如果很多的話),而她可以用 Calendar 的視圖觀看功課在不同日期的分配

要在 “學校進度” 視圖只看到學校的功課,而 “評量進度” 只看到評量,就在右上角設 Filter。

這樣,這頁就只會顯示學校的作業。

上述設定只適於 Notion,Trello 不適用,可看出兩者設計邏輯相異:

  • 給團隊合作的 Trello,人人功能相同便於溝通,但犧牲了各種視圖、顯示的設定自由度;
  • 而給個人筆記管理的 Notion 要提供盡量多的自由度配合個人千奇百怪的需求,但有時候做了太多設定自己都忘了怎麼用!

魚與熊掌不可得兼!

▮最難的是導入

最近公司也在導入 ERP,跟在家讓孩子導入敏捷專案管理自己的學習一樣,早就有各種工具了,但從紙筆轉換到 E 化最大的障礙就是 “人員不願配合”:

  • 要孩子學會用看板管理,她可能會說:“幹嘛這麼麻煩,用聯絡簿就好了啊”!
  • 要公司同事用 ERP 把貨物入倉庫,他可能會說:“幹嘛這麼麻煩,我以前都用 Excel 打也好好的啊”!

人是新制度失敗的主要因素,而在基督教會裡,人人都有傳教責任,如果傳教不順時,牧師會安慰你說: “人的盡頭,就是神的起頭”,只有碰壁時才願意接受新方法,而疫情半封城讓老師大亂、孩子昏頭,此時應是導入專案學習的最好時機!

你也應該掌握時機,先別教什麼完整觀念,讓孩子從最簡單的開始用起,而且立刻要感受到新方法確實解決了問題,這樣孩子就願意玩下去!

Notion 讓我女兒眼睛發亮的不是解決問題,而是----筆記可以換可愛的 icon 和漂亮的背景圖!我苦笑,但不論哪種方式,先讓孩子願意用總是好的!
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