Notion 教學 ｜ 如何計算資料庫不同列的數字？

既然在 Excel 那麼簡單，就在 Excel 做就好了？當然 Notion 有它的各種強項，例如它更容易篩選、排序、分類、整欄運算…，最重要的是它就放在你的筆記中，很容易開啟、搜尋，更不用去檔案夾挖出，它可在眾多軟體中勝出，必然有它存在的價值！那麼，這個 Notion 教學 就來看看如何搞定它！

Notion 每列是一頁 頁面之間要用 Relation 串起來

對 Notion 來說，每一橫列都可以展開變一頁筆記，所有相關的內容可以記錄在裡面，也就是它的表格是有「深度」的，Excel 就沒這個功能，如果對這一列資料有什麼說明，只能用附註小小的寫一點點。

既然每一橫列都是一頁，你可以把這張表格看作「目錄」，它只是把這些頁面疊在一起，但頁面之間沒有關係，當然無法計算。

想通這件事，就有辦法了，Notion 裡有「Relation」功能，可以讓不同的資料表產生關聯，而它也能讓同一張資料表跟自己產生關聯！

記住要按下「Separate directions」它會把「第 1 列<>第 2 列」的關係記在一欄，「第 2 列<>第 1 列」記在另一欄。

很像繞口令？如果沒開，當你讓兩列產生關聯，那個關係會出現 2 次，就很難運算了。

現在可以點擊讓每列與前一列產生關聯。

關係產生了，不過要怎麼把上一列的數字拿到下一列來計算呢？你需要 Rollup。

Rollup 撈出需要欄位

簡單寫 Notion 公式

Notion 公式跟 Excel 的公式差不太多，如果美女同事成功的每天減重：

1. 前一天 - 體重 ：昨天 55，今天 54.8，就顯示差異 0.8 公斤。
2. 體重 - 前一天 ：今天 54.8，昨天 55，就顯示（少了）-0.8 公斤（比較有成就感）。

不過兩種都有問題，因為「Type mismatch」，所以無法按下完成，這是什麼問題呢？

Type 要一致才能運算

一定要都是數字才能相減對吧？

Rollup 拉過來的「前一天」雖然是數字，但是它是叫做「Rollup」的特別的資料類型（Type），它看起來是數字，但 Notion 告訴電腦它不是，所以不讓我運算。

按這裡看看 Notion 有哪些 Data Types

但它真的原本是數字啊，就用 toNumber 把它轉換為數字的 Type 吧！

【什麼是 Type 資料類型？】
在設計資料庫時每欄都輸入的資料要定義，就是告訴它「以後這格會輸入哪一種內容」，1、2、3 是「數字」，但如果你告訴電腦這欄會放「文字」，你輸入 100，對它來說跟「一百」、「壹佰」一樣是文字，無法計算。

好，現在完成了！

反過來，format() 函式可以把數字轉文字，例如 format(100)，這「數字 100」就被變身為「文字 100」。 

用 If 把礙眼的 Bug 遮住

原來「差異」用後一天的體重減去前一天，但 Day1 沒有前一天啊！所以前一天是「空值」（不是 0 喔）55 公斤 - 55 公斤 = -55 公斤，這是個 Bug。

用上述方式，可以：

1. 判斷「前一天」這格是不是空白沒填入資料？
2. 如果它是空的就顯示 0
3. 如果不是空的就顯示差異

如果你太久沒寫程式，這個 if 跟平常的 if 長得不太一樣，原本的是：

if ((被判斷的條件) , 如果為真的答案 , 如果為假的答案)

這種寫法比較複雜，因為 Notion 的公式編輯器跟 Excel 一樣不完整，一層又一層的括號會讓人迷路，簡單的 Ternary Operator 容易些，就是：

被判斷的條件 ? 如果為真的答案 : 如果為假的答案

OK，現在《體重紀錄表》完成了，把它交給美女同事，她減肥完成就可以約出去吃晚餐了！

還能怎麼用？

用 Relation 讓不同列產生關係後，Excel 能做的 Notion 也能做了，例如，新創公司何時要開始交營所稅（賺的 > 賠的，盈利部分要交營所稅）？你要把每個月的營收和支出都「累加」，如果某月營收超過支出（損益兩平），就是要開始交營所稅了，恭喜！

累加就是 第一個月營收 + 第二個月營收 ...... 到最後一列，每 2 列加總的結果再與下一列相加，再把「支出累加結果 – 收入累加結果」，如果負數，就還不用交，正數就要交了。

其實會計師都用 Excel 做啦！像「全年財務營收預估」這麼複雜的表，用 Notion 應該會多花費很多時間連結。

依照特性，有些內容更適合用 Notion：

• 常常要填的數據：Notion 是筆記本，打開就能填，不像 Excel 還要打開檔案夾找出來等程式跑完，方便；
• 需要分類的數據：Notion 很容易用標籤分類，當然 Excel 也可做下拉選單，但不好用；
• 要切換不同視圖：同一組數據，Notion 可依時間呈現行事曆，依照進度呈現看板、甘特圖… 當然 Excel 也能更改篩選、排序條件，但就是表格變化沒視覺呈現，不直覺，人還是靠視力的動物啊；
• 附註超多的數據：如果數據收錄還要加上筆記、照片、附加檔案… 等資料，Notion 開頁面可拖進無數相關內容，但 Excel 只能放在外部檔案夾，再想辦法紀錄位置，很浪費時間。

還有什麼更適合用 Notion 呢？