暑假讓孩子學會用 Notion Board 視圖管理學習專案

專案學習（Project Based Learning）是面對 108 課綱的一種策略，但講到敏捷式專案管理，就有一堆名詞、觀念要搞懂，什麼 “敏捷開發”、“PDCA”、“迭代”… 等，家長都難懂，更別說教孩子了。

我覺得，用說的還不如給孩子一個工具讓他玩。當年我學傳統瀑布式專案管理時，那本厚厚的教科書很難懂，但打開 Microsoft Project 軟體實際做一個小專案，就什麼都學會了。

看板（Kanban）是敏捷式專案管理的一種好用工具，雖然書籍多得不得了，但我決定什麼也不說，直接給女兒小果一個看板軟體讓她使用好了。

▮都是看板，用 Trello 還是 Notion？

• Trello 功能單一，學習容易，內建團隊合作；
• Notion 版型超多，也因為功能太多，學起來有點昏，團隊合作要付費。

我在公司導入敏捷專案管理時，因為要先會 Notion 才能用它的 “看板視圖”（board view），對沒用過的團隊是個障礙，就用了 Trello，因為打開就是看板，單一功能學習曲線和緩些，畢竟你不可能手把手教每個同事。

但從個資角度，我不希望孩子的帳號到處登入各種雲端服務，Notion 除了專案管理外還可以記筆記、學一點程式、做市調、代替部分 Excel…，一站購足的概念，而個人學習專案沒必要與人分享，所以 Notion 是個好選擇（但如果要用 Notion 來 Co-working 就要付費），因為只教自己的孩子，手把手教沒問題。

就看你如何選擇。

▮學校大亂

平日每天老師會把功課都列好，孩子抄寫聯絡簿，只要一樣一樣完成就好，這麼簡單用 Notion 就殺雞用牛刀了。

但疫情期間遠距上課，學校一場大亂，聯絡簿完全消失，女兒花了一整天才大致搞清楚功課，但當老師發來 “沒交作業清單” 時，發現老師的清單跟她不一樣！

看到老師發來的清單才知道我家孩子看不懂並非單一事件，清單中每樣作業都有不只 10 人沒交，不是這些孩子都很糟，就是老師表達太糟了。

我沒說明太多，只設了下面這幾個不同的狀態 (Status)：

• 本週
• 今日
• 進行中
• 完成

我讓她把所有沒交的功課分狀態填入，每樣增加一張卡片，告訴她：

1. 從所有功課中找出今天的要寫的；
2. 寫的時候拖到進行中；
3. 寫完拖到完成。

簡單！一目瞭然！

她願意老老實實用 Notion 抄寫，是因為聯絡簿已經畫到亂七八糟，有好用工具都願意配合。

▮卡片設定

我幫她設定了一些公式。

例如

• “今天做” 是 “當卡片拖進 ‘今日’ 狀態時，顯示今天的日期”；
• “當卡片拖進 ‘完成’ 狀態時，‘完成打勾’ 自動被勾選”。

因為有好幾種科目，每科都要寫上 “國語”、“數學”、“社會”… 也太累，就設定 “科目” 這個標籤，只要從下拉選單選取即可。

▮視圖控制

要在 “學校進度” 視圖只看到學校的功課，而 “評量進度” 只看到評量，就在右上角設 Filter。

上述設定只適於 Notion，Trello 不適用，可看出兩者設計邏輯相異：

• 給團隊合作的 Trello，人人功能相同便於溝通，但犧牲了各種視圖、顯示的設定自由度；
• 而給個人筆記管理的 Notion 要提供盡量多的自由度配合個人千奇百怪的需求，但有時候做了太多設定自己都忘了怎麼用！

魚與熊掌不可得兼！

▮最難的是導入

最近公司也在導入 ERP，跟在家讓孩子導入敏捷專案管理自己的學習一樣，早就有各種工具了，但從紙筆轉換到 E 化最大的障礙就是 “人員不願配合”：

• 要孩子學會用看板管理，她可能會說：“幹嘛這麼麻煩，用聯絡簿就好了啊”！
• 要公司同事用 ERP 把貨物入倉庫，他可能會說：“幹嘛這麼麻煩，我以前都用 Excel 打也好好的啊”！

人是新制度失敗的主要因素，而在基督教會裡，人人都有傳教責任，如果傳教不順時，牧師會安慰你說： “人的盡頭，就是神的起頭”，只有碰壁時才願意接受新方法，而疫情半封城讓老師大亂、孩子昏頭，此時應是導入專案學習的最好時機！

你也應該掌握時機，先別教什麼完整觀念，讓孩子從最簡單的開始用起，而且立刻要感受到新方法確實解決了問題，這樣孩子就願意玩下去！

Notion 讓我女兒眼睛發亮的不是解決問題，而是----筆記可以換可愛的 icon 和漂亮的背景圖！我苦笑，但不論哪種方式，先讓孩子願意用總是好的！