社會學大師盧曼用「卡片筆記法」將筆記升級為「個人知識庫」，他著作等身的主因是「筆記重複使用」的高效，「 RemNote Portal 任意門」讓你跟大師同步，「一次筆記、到處分身」。
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盧曼多產之謎重現，用 RemNote Portal 重複使用筆記
我們的生命有限，要學的太多了，所以盧曼發明了卡片筆記法（Zettelkasten），他把筆記記在「卡片」而不是大張 A4 紙上，才方便重複使用。
為什麼盧曼短短的研究生涯可以寫出比大部分學者更多的重磅作品？讓我們想像他的工作流程，他其實是把腦中的知識庫「拼裝」成多本書：
- 平時閱讀、思考時，在小卡上記原子化筆記；
- 要寫文章時，準備 A4 紙，把新文章的章節名稱寫上；
- 內文不用寫，把相關卡片貼上去即可；
- 影印一份，交稿！
- 再把卡片放回原來的盒子裡。
在這個流程可以看到，效率來自：隨時寫卡片（就是內文），寫文章時只需把平時寫的組合起來，頂多為新文章寫些銜接段落，所以「卡片重複使用」就是他高效的秘訣。
為了達成這個目標，RemNote 提供了「Portal」它是「門戶」的意思，我覺得跟哆啦A夢的「任意門」有相同的效果，它是 RemNote 實現卡片重複使用的方式，功能是「在 A 筆記中顯示 B 筆記的內容」。
卡片筆記法軟體中，只有 RemNote 和價格昂貴的 Roam 有此功能，開源的 Obsidian 和 Logseq 沒有。如有，請告訴我，謝謝！
所以，在 RemNote 只要筆記一次，就可用 Portal 貼上跟原文完全相同的分身。
何不 Copy & Paste？
讓我們把知識庫比喻為通訊錄（人脈庫）：
- 「王小明經理」在通訊錄有 2 筆（跟好幾台設備同步真的會發生）；
- 王小明公司營運更好，換了大辦公室，他榮升副總，就要去修改通訊錄，把「王小明經理」改成「王小明副總」，地址也更新；
- 請同仁幫忙訂花籃向王副總致賀，小明兄始終沒收到，真失禮；
- 原來我改了其中一筆，但同仁查到另一筆沒改到的，花店就用舊頭銜送到舊地址去了。
荒謬嗎？為什麼通訊錄有好幾筆？一個人應該只有一筆才不會出錯啊！
是的，同樣的，你讀了一本書、上了一堂課、思考了一個主題，這些筆記最好只有一份，不要重複！
通訊錄是人脈資產，很重要，要用一輩子慢慢累積維護。而知識庫是你的知識資產，更要細心維護，不重複是最基本的。
個人知識庫是我們的知識框架，人與人之所以不同，是因為經歷的事情、所學的內容、所認識的人… 都不同。而世界隨時在改變（而且越來越快），知識庫要隨時跟著更新。
Copy & Paste 導致知識庫裡有幾份一模一樣的內容，變化時修訂了其中一份，卻忽略了另一份，造成一件事有多份筆記，每一份不一樣，要使用時，很可能用到舊版，導致錯誤。
盧曼的高效另一個原因是：一件事只研究 1 次、一本書只讀 1 次、一份筆記只寫 1 次 — 這是好好利用生命的訣竅。
什麼都只 1 次，要是沒讀透呢？這也就是大師強大之處，他總是高度專注。所以，精神渙散別做往大腦塞東西的事，品質差要重做，反而浪費時間。
建立 RemNote Portal
建立 Portal 要有 2 個元素，1）要顯示的內容；2）產生一個 Portal，有好幾種方法。
建立 portal ➡️ 搜尋內容
假設要用 portal 引用的內容已存在，這是最容易的方式，在要插入 portal 處輸入「((」就會產出一個 Portal 及搜尋框，把搜尋到的結果放進去。
搜尋內容 ➡️ 建立 portal
與前一種相反，先把滑鼠游標放在你要產生 portal 的位置，用 RemNote 的搜尋「⌘+P」找到內容，再在搜尋的彈出視窗中選擇「⌥+⏎」貼入 Portal。
找到內容➡️複製到 Portal
當你的游標已經放在要被引用的內容旁，只需在行尾輸入「//」叫出選單，輸入「portal」，選「Copy Rem as Portal」的選項，再去你要插入 portal 的位置，「⌘+V」貼上即可。
建立 Portal➡️輸入內容
前面是「內容已存在」，如果內容還沒寫呢？這就像你不把這段文字寫在筆記本上，而是貼一張便條紙寫上去，這樣隨時可以刪除不干擾原文。
我很少把筆記放 Top-level Rem，那就像把所有文件都放電腦桌面，太亂了。所以：1）暫存 Top-level Rem 後記得移到適當目錄；2）筆記不用後，刪除 portal 還要去刪除內容。隨手清理，電腦省力，腦子乾淨。如果半年後又看到這篇筆記，可能要浪費時間回想「我那時到底在寫什麼啊？」
RemNote Portal 這麼複雜誰記得住？
上述幾種方法看來眼花撩亂？其實不外「產生 Portal，用不同方式填入內容」，這樣就很容易記。
| No | 方式 | 第1步 | 第2步 | 第3步 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 建立 portal➡️搜尋內容 | 游標移到插入 portal 處 | (( 產生 Portal 及搜尋框 | 搜尋內容 ⏎ 置入 |
| 2 | 搜尋內容➡️建立 portal | ⌘+P 搜尋內容 | ⌥+⏎ 產生新 Portal 並置入內容 | 無 |
| 3 | 找到內容➡️複製到 Portal | 找到需要內容 | 按 // 打 portal 搜尋 Copy Rem as Portal | 在要插入處 ⌘+V 貼上 portal |
| 4 | 建立 Portal➡️輸入內容 | 到要插入 portal 處 | ⌘ + Shift + ⏎ 產生空白 portal | 在 Portal 輸入內容 |
RemNote 是「知識庫」，用來做知識的「input ➡️ process ➡️ output」，高度專注思考很容易被打斷，所以 RemNote 的設計希望不離開現在工作頁面就可做多數操作，就像汽車大部分操作都不用離開駕駛座，幫你專心駕駛。
多文件切換、找段落、複製貼上… 都產生大量資訊，很容易打斷專注，所以有這麼多種操作方法，你不用全記下來，而是設計自己的知識工作流程，常用的記一兩種就好，不常用記不住無妨，這表示無需記住啊！反正你隨時可以回來查。
RemNote 何不像 Office 一樣用按鈕、選單？卡片筆記法軟體都不用，你輸入「⌘+/」打開 Omnibar 看看功能有多少，光找到按鈕就要花很多時間吧！有那麼多 Office 教學網站，就知道按鈕、選單沒有更「易用」。
強大的 RemNote Portal 和更強的 RemNote Search Portal
Portal 可在 A 文件中插入一段跟 B 文件「完全相同」的內容，但如果想重新利用 B 文件，但又不要完全相同呢？例如：1）只需要 B 的部分、2）把 B 重新排列順序、3）整合不同來源…
這是 Portal 的極限，不過別擔心，RemNote 提供了進階版的 Search Portal，請期待文章！
RemNote 系列文章目錄 立刻下載開始使用！
| 基礎知識系列 | 簡述 |
|---|---|
| RemNote 101 個人知識庫超入門 | 完全摸不到頭緒？簡單快速的轉換方式。 |
| Step By Step 用 RemNote 建立個人知識庫 | 想用 RemNote 建卡片盒知識庫？先讀這篇 |
| 個人知識庫 軟體怎麼選？ | 如果還沒決定用哪套軟體，先讀這篇 |
| 會讓盧曼大師重生歡呼按讚的個人卡片盒知識庫管理神器 — RemNote | RemNote 的理論基礎，請讀這篇了解 |
| 功能介紹系列 | 簡述 |
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| 卡片筆記法「 日誌 」祕技，讓筆記快寫、快找、快整理！ | 日誌（Dsily Doc）卡片盒知識庫獨有 |
| AI 時代用 RemNote Todo 讓思考緊密結合行動 | 待辦事項（Todo）讓任務和思考整合，不只是打勾勾 |
| 標籤太多太亂？強迫症患者不能少的 RemNote 自動標籤收集器 | 標籤（Tag）靈活貫穿，方便好歸類，用途超多 |
| RemNote 簡單管理知識庫- 如何參考文件 | 參考（Reference）讓筆記互相連結 |
| RemNote 簡單管理知識庫- 如何索引筆記 | 索引（Index）記得住的筆記互相連結法，省下記憶多思考 |
| 愛惜人生 要重複使用筆記 RemNote Portal 任意門 | 任意門（Portal）整篇文章嵌入另一篇，省下複製貼上 |
| RemNote Search Portal 搜尋任意門 彙整筆記重複使用 | 搜尋任意門（Search Portal）進階版，組合多篇筆記一次引用 |
| RemNote 的記憶工具– Flashcards | 腦科學證實有效的學霸背書神器，融合筆記不用另做 |
| 每年目標都落空？2021用 RemNote 幫你成功！ | Flashcards 實戰專案 |
| 在 RemNote 上增添新功能 | 客製化你的軟體 |
| 綜合實戰系列 | 簡述 |
|---|---|
| Notion 和 RemNote 知識庫整合使用 | 不曉得選誰好？不用選！兩個都要！ |
| 用 RemNote 結合學習與專案管理 | 各種功能的組合拳應用 |